Sachbearbeitung Externe Berater-Administration (Projektassistenz/PMO) (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Für ein Digitalisierungsprojekt im Bereich Digitale Infrastruktur, Datacom & IT-Security sucht PMP Projektmanagement GmbH eine Projektassistenz / PMO / Sachbearbeitung (m/w/d) zur Unterstützung des administrativen Prozesses für externe Berater.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Beauftragung, dem Onboarding, der administrativen Abwicklung und dem Offboarding externer Berater
• Erstellung und Pflege von Übersichten und Statistiken zu den Beschaffungen
• Übernahme administrativer Aufgaben im People-Prozess zur Sicherstellung einer reibungslosen Integration externer Berater
• Zusammenarbeit mit dem Finance-Team und Unterstützung der verantwortlichen Ansprechperson für den People-Prozess

Qualifikation

• Abgeschlossene Berufsausbildung (IHK oder gleichwertig) oder Bachelor, idealerweise im kaufmännischen Bereich oder Wirtschaftsinformatik

• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook), SAP-Kenntnisse von Vorteil

• Erfahrung mit Windows-Betriebssystemen

• Kenntnisse in Beschaffungs- und Controlling-Prozessen

• Kundenorientiertes Denken, eigenständige Arbeitsweise und analytische Fähigkeiten

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens B1)

• 50 % vor Ort, 50 % remote

• Start zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Kontakt

PMP Projektmanagement GmbH