Sachbearbeitung Finanzen & Controlling (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Über uns

Die Rudolf Steiner-Schule Nürnberg ist eine staatlich anerkannte Waldorfschule in freier Trägerschaft mit offenem Ganztagsangebot. Wir sind dreizügig und begleiten rund 850 Schüler:innen von der 1. bis zur 13. Klasse. Unsere Schule führt zu allen gängigen Schulabschlüssen bis hin zum Abitur.

Unsere Pädagogik folgt einem ganzheitlichen Ansatz – Lernen mit Kopf, Herz und Hand. Neben fundiertem Fachunterricht legen wir großen Wert auf künstlerisch-handwerkliche Bildung, soziale Projekte, Theaterarbeit und musische Förderung, die unser Schulleben prägen.

Gestalten Sie die finanzielle Zukunft unserer Schulgemeinschaft mit! Der Rudolf Steiner-Schulverein Nürnberg e.V. sucht für seine Verwaltung Verstärkung in der Finanzbuchhaltung und im Controlling. Hier übernehmen Sie eigenverantwortlich die Kreditorenbuchhaltung sowie strategische Aufgaben im Finanz- und Liquiditätscontrolling und arbeiten eng mit der Kaufmännischen Leitung zusammen.

Ihre Aufgaben

Finanzbuchhaltung

• Kreditoren- & Anlagenbuchhaltung: Eigenständige Prüfung, Kontierung und Buchung
• Zahlungsverkehr & Mahnwesen: Abwicklung aller Bankbuchungen und des Mahnwesens
• Abschlüsse nach HGB: Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen samt Kontenpflege
• Zuschüsse: Bearbeitung und Erstellung der Verwendungsnachweise
• Schnittstellen: Abstimmung mit Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Behörden (USt-Voranmeldungen)

Weiterentwicklung & Prozesse

• Prozessoptimierung: Digitalisierung und Qualitätssicherung der Buchungsvorgänge
• Richtlinien: Definition und Pflege interner Buchungsrichtlinien
• Beratung: Zentrale Ansprechperson für alle buchhalterischen Fragen im Schulverein

Controlling

• Reporting: Aufbau und Erstellung von Finanzberichten sowie Plan-Ist-Vergleichen
• Liquidität & Budget: Liquiditätsplanung sowie Budgetierung mit der Kaufmännischen Leitung
• Kostenrechnung: Aufbau der Kosten- und Leistungsrechnung sowie Deckungsbeitragsanalysen
• Vorstands-Support: Ad-hoc-Analysen und Entscheidungsvorlagen für die Führungsebene.

Ihr Profil

• Qualifikation: Abgeschlossene Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter (m/w/d) (IHK) oder ein relevantes Studium (BWL, Rechnungswesen, Controlling)
• Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise mit mindestens zwei Jahren Controlling-Bezug
• Fachwissen: Fundierte HGB-Kenntnisse sowie Abschlusssicherheit (Monats- und Jahresabschlüsse)
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit ERP-/Buchhaltungssoftware (idealerweise DATEV) sowie sehr gute MS-Excel-Kenntnisse
• Arbeitsweise: Analytisches Denkvermögen, hohe Eigenverantwortung und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Persönlichkeit: Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität

Was wir Ihnen bieten

• Gestaltungsspielraum: Eine verantwortungsvolle Position, in der Sie die Zukunft einer Schule mit klarem pädagogischem Profil aktiv mitgestalten können
• Starkes Team: Ein engagiertes und kollegiales Verwaltungsteam, das sich auf Augenhöhe unterstützt
• Work-Life-Balance: Flexible Beschäftigungsumfänge, die zu Ihrem Leben passen – von Teilzeit bis Vollzeit
• Entwicklungschancen: Vielfältige Angebote für Ihre fachliche und persönliche Weiterbildung
• Flache Hierarchien: Kurze Entscheidungswege und eine direkte, vertrauensvolle Abstimmung mit der Kaufmännischen Leitung und dem Vorstand
• Sinnstiftende Arbeit: Ein erfüllendes Arbeitsumfeld, in dem Sie einen echten Beitrag für eine lebendige Schulgemeinschaft leisten

Kontakt & Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an bewerbung@waldorfschule-nuernberg.de.

Postanschrift
Rudolf Steiner-Schulverein Nürnberg e.V.
Steinplattenweg 25
90491 Nürnberg

Telefon für Rückfragen: 0911 5986 207

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, Religion oder Weltanschauung. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens finden Sie in unserer Datenschutzerklärung. Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der dort beschriebenen Verarbeitung einverstanden.

Kontakt

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