Sachbearbeitung Verwaltung & Organisation (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Unsere Arbeit ist geprägt von Klarheit, professioneller Haltung und Beziehung. Wir entwickeln keine Lösungen nach Schema F, sondern gestalten Hilfen passgenau und ressourcenorientiert. Diese Haltung prägt auch unsere Zusammenarbeit im Team und in der Organisation.

Über uns Die ifi intense gGmbH ist ein freier Träger der Kinder- und Jugendhilfe. Wir begleiten junge Menschen, die ein besonders hohes Maß an Struktur, Verlässlichkeit und individueller Unterstützung benötigen. Wir suchen Dich

Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Für unsere Geschäftsstelle in Aurich/Schirum suchen wir eine Verwaltungsmitarbeiter*in, die strukturiert arbeitet, mitdenkt und Freude daran hat, Abläufe zu organisieren und Menschen den Rücken freizuhalten. Mit Deiner Arbeit sorgst Du für verlässliche Abläufe im organisatorischen Bereich.

Deine Aufgaben

• Klassische Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Erste Ansprechperson für interne und externe Kontakte
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen
• Organisatorische Aufgaben für den laufenden Betrieb
• Zuarbeit für Teamleitung und Geschäftsführung im Tagesgeschäft

Was Du mitbringst

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches, klares Auftreten – am Telefon wie im persönlichen Kontakt
• Organisationsgeschick und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und pragmatisch zu arbeiten
• Diskretion, Loyalität und Freude an Zusammenarbeit
• Sicherer Umgang mit gängigen Arbeitsmitteln (u. a. MS Office / Outlook)

Was Dich bei uns erwartet

• Vergütung nach TVÖD VKA
• 2 Jahre befristete Stelle mit Perspektive
• 30 Tage Urlaub
• Moderner Arbeitsplatz
• Überschaubares Verwaltungssetting sowie kurze Entscheidungswege
• Ein stabiler, gut strukturierter Start mit Einarbeitung und klaren Zuständigkeiten
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Hansefit, Dienstrad-Leasing und eine betriebliche Altersvorsorge, die über das Standardprogramm hinausgeht

Interesse?Dann freuen wir uns über Deine Bewerbungsunterlagen bis 15.03.2026. Diese kannst Du uns gern per Online-Bewerbung, als PDF per E-Mail an bewerbung@ifi-stiftung.de oder auf dem Postweg an die IFI Stiftung, z. H. Fenna Hippen, zukommen lassen. Noch unsicher? Wenn Du vorab Fragen hast oder Dir noch unsicher bist, melde Dich gern telefonisch unter 04941/6977456 oder per E-Mail an info@ifi-intense.de. Wir klären offene Punkte gern in einem kurzen, unkomplizierten Austausch.
Mehr Infos über uns findest Du unter: www.ifi-intense.de

Kontakt

ifi intense gGmbH