Sachgebietsleiter mit dem Schwerpunkt Personal im Fachdienst Zentrale Dienste (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Ganz im Norden, an der dänischen Grenze, finden Sie uns, den Kreis Schleswig-Flensburg. Kolleg*innen unterschiedlichster Professionen arbeiten gemeinsam für die Menschen in unserem Kreis. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns zusammen. Verbinden Sie eine sinnstiftende Tätigkeit mit dem Leben in einer landschaftlich vielseitigen Region. Ob Schlei, Ostsee, abwechslungsreiches Binnenland oder Flensburger Förde: Hier finden Sie eine Heimat mit ehrlichem Charakter. Typisch norddeutsch eben.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit und innerhalb einer Doppelspitze eine*n

Sachgebietsleiter*in mit dem Schwerpunkt Personal

im Fachdienst Zentrale Dienste

Sie möchten ein Team führen, das fachlich stark ist und menschlich zusammenhält? Im Sachgebiet Personal bringen wir unsere unterschiedlichen Stärken ein, unterstützen uns im Alltag und schaffen eine Atmosphäre, in der neben der Arbeit auch das Miteinander zählt. Unsere bisherige Leitung übernimmt innerhalb der Verwaltung eine neue Funktion. Daher suchen wir eine Nachfolge, die uns fachlich begleitet und unsere offene, wertschätzende Kultur weiterentwickelt und mitgestaltet. Klingt nach Ihrer Art zu führen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Leitungsaufgaben für das Sachgebiet im Rahmen einer Doppelspitze wahrnehmen, insbesondere
  • in enger Abstimmung mit den maßgeblichen Stakeholder*innen, insbesondere den anderen Organisationseinheiten, Ziele (fachlich), Grundsätze, Richtlinien und Anweisungen für die Bearbeitung der Aufgaben des Sachgebietes unter besonderer Beachtung der strategischen Ziele und der Geschäftsordnung der Kreisverwaltung sowie der jeweiligen Dienstanweisungen gestalten und einführen; Zielerreichung kontrollieren
  • auf Zuweisung bei der Haushaltsplanung mitwirken
  • Projektideen zur Umsetzung der strategischen Ziele entwickeln, ggfs. Projektleitung übernehmen
  • Fachaufsicht wahrnehmen und Qualitätsprüfungen durchführen
• Personal-, Organisations- und Finanzverantwortung für das Sachgebiet im Sinne der Geschäftsordnung für die Kreisverwaltung Schleswig-Flensburg und der jeweiligen Dienstanweisungen wahrnehmen, soweit nicht der Fachdienstleitung vorbehalten
• Fachaufgaben wahrnehmen, wie z. B.:
  • Grundlagen für interne Auswahlverfahren erarbeiten, Auswahlvermerke für interne Stellenbesetzungsverfahren fertigen
  • Beurteilungswesen thematisch aufbereiten und Richtlinien weiterentwickeln, außerdem als zentrale Ansprechperson für das Beurteilungswesen zur Verfügung stehen, dabei insbesondere einen Beurteilungsmaßstab bilden
  • Grundsatzangelegenheiten der mobilen Arbeit bearbeiten
  • Steuerung für zugewiesene Projekte übernehmen, ggf. in Abstimmung mit der Fachdienstleitung 101 Konzepte entwickeln, mitgestalten und fortschreiben
  • zugewiesene Projekte steuern, bei anderen Projekten mitwirken (ggf. fachbereichsübergreifend)

Nähere Informationen finden Sie in dem auf unserer Website veröffentlichten Anforderungsprofil.

Das bringen Sie mit:

• eine der folgenden Qualifikationen:
  • Angestelltenlehrgang II
  • Bachelor of Arts Allgemeine Verwaltung/Public Administration bzw. Dipl.-Verwaltungswirt*in (FH) (Laufbahnprüfung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt, Fachrichtung Allgemeine Dienste, ehemals gehobener allgemeiner Verwaltungsdienst)
• Bereitschaft, sich als Führungskraft stetig weiterzuentwickeln
• Fahrerlaubnis der Klasse B/Klasse 3 (alt), ggf. nachzuholen während der Probezeit
• mehrjährige Berufserfahrung auf einer anderen Stelle im Verwaltungsdienst außerhalb der Ausbildung/des Vorbereitungsdienstes
• Kenntnisse und mehrjährige Erfahrung im Umgang mit dem öffentlichen Tarif- und Dienstrecht
• Bereitschaft, Dienst in Ausnahmefällen auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten zu leisten
• eine Arbeitsweise, die sich durch Verantwortungsbewusstsein und einen selbstorganisierten Arbeitsalltag in Abstimmung mit der Doppelspitze auszeichnet
• wertesensibles und dienstleistungsorientiertes Handeln in der Zusammenarbeit mit Kolleg*innen und Kund*innen

Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist die Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) beizufügen. Den Anforderungen dieser Stelle entsprechende Kenntnisse der deutschen Sprache setzen wir voraus.

Das bieten wir Ihnen:

• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit wichtigen Aufgaben für die Menschen und die Region bei einem guten Arbeitsklima
• flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten für eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf in den meisten Tätigkeitsbereichen
• 30 Urlaubstage/Jahr bei einer 5-Tage-Woche
• eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
• eine jährliche Sonderzahlung (nicht für verbeamtete Personen)
• eine Verdopplung des Arbeitgeberzuschusses im Rahmen der vermögenswirksamen Leistungen (nicht für verbeamtete Personen)
• moderne Arbeitsformen mit mobilem Arbeiten und Desksharing (u. a. durch die Bereitstellung eines mobilen Endgerätes)
• gesundes Arbeiten durch die Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements: Massageangebote, Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass u. v. m.
• Bike-Leasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
• einen Mobilitätszuschuss in Höhe von 30,00 Euro für das Deutschland-Jobticket oder das Bike-Leasing
• verschiedene Mitarbeitenden-Events
• einen Dual Career Service zur Unterstützung bei der Stellensuche für den*die mitziehende*n Partner*in
• Unterstützung bei der Suche nach einem neuen Domizil bei einem etwaigen Umzug für diese Stelle
• kostenfreie Beratung bei Pflegebedürftigkeit von Angehörigen

Arbeitszeit: Vollzeit (39 bzw. 41 Stunden/Woche); diese Stelle ist nicht teilbar, wobei wir bemüht sind, die dienstlichen und persönlichen Belange in Einklang zu bringen

Vergütung: Entgeltgruppe 11 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 12 SHBesO

Dabei richtet sich die Eingruppierung neben der Tätigkeit nach der Qualifikation, die Besoldung nach den beamtenrechtlichen Voraussetzungen.

Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Zeitgleich ist eine Änderung der Aufbauorganisation innerhalb des Fachdienstes Zentrale Dienste geplant. Zwei Sachgebiete werden in diesem Prozess zusammengelegt. Die Leitung soll durch eine Doppelspitze erfolgen. Dabei erfolgt eine Schwerpunktsetzung für die Bereiche Personal und Organisation, wobei der Bereich Organisation mit einer langjährig in diesem Bereich tätigen Führungskraft besetzt ist. Die zustimmende Kenntnisnahme des Kreistages zur Anpassung der Aufbauorganisation steht noch aus; die Befassung im Kreistag ist für den 10.12.2025 vorgesehen. Eine Stellenzusage erfolgt daher zunächst vorbehaltlich der Kenntnisnahme des Kreistages.

Befristung: unbefristet

Sonstiges: Der Kreis Schleswig-Flensburg fördert als öffentlicher Arbeitgeber aktiv die Vielfalt der Belegschaft. Wir fühlen uns den Zielen des Gleichstellungsgesetzes Schleswig-Holstein verpflichtet und fordern deshalb insbesondere Frauen auf, sich zu bewerben. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Kontakt

Sind Sie interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen in deutscher Sprache, die Sie uns bitte bis zum 09. November 2025 über das Onlineformular auf unserer Website zukommen lassen. Anhänge können Sie dort ebenfalls beifügen. In Ihrem Bewerbungsschreiben nehmen Sie bitte konkret Bezug auf das auf unserer Website veröffentlichte Anforderungsprofil.

Für fachliche Fragen steht Ihnen der Sachgebietsleiter Herr Freundt telefonisch unter 04621/87-773 oder per E-Mail unter pascal.freundt@schleswig-flensburg.de gerne zur Verfügung.

Die Vorstellungsgespräche sind für den 1. und 2. Dezember 2025 geplant. Die Auswahl wird anhand erweiterter Auswahlgespräche erfolgen.

Kreis Schleswig-Flensburg Der Landrat Zentrale Dienste – Personal Flensburger Str. 7 24837 Schleswig www.schleswig-flensburg.de/karriereportal

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