Sales und Operations - B2B / Logistik / Auftragsabwicklung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Über VM Trading GmbH
In zehn Jahren wird der globale Rohstoffhandel noch stärker von Transparenz und Nachhaltigkeit geprägt sein. Wir gestalten diese Zukunft aktiv mit, indem wir integrierte Lieferketten von der Quelle bis zum Kunden etablieren.

Unsere Vision: Producing Resources for a Good Life.
Wir verbinden Menschen und Märkte, um nicht nur Rohstoffe zu liefern, sondern Lebensgrundlagen zu sichern. Wir entwickeln Lieferketten, die Fairness schaffen, Gemeinschaften stärken und Ressourcen dorthin bringen, wo sie gebraucht werden.

Bist du bereit, diese Vision mit uns zu verwirklichen und als Teil unseres Teams den internationalen Handel mit Agrarprodukten maßgeblich zu beeinflussen? Hier findest du die Chance, deine Expertise einzubringen und einen echten Unterschied zu machen.

Was bieten wir Ihnen?

• Teamgeist: Wir sind ein kleines Team mit einer Kultur der Wertschätzung und Offenheit. Wir unterstützen uns gegenseitig und arbeiten eng zusammen – intern wie extern
• Mitgestaltung: Ihre Meinung zählt – helfen Sie mit, die Zukunft eines wachsenden Unternehmens aktiv zu gestalten
• Sinn: Gemeinsam wollen wir Ressourcen für ein gutes Leben produzieren und Landwirte in Paraguay durch nachhaltigen Anbau unterstützen
• Persönliche Entwicklung: Wir glauben an praxisnahes Lernen – bei uns übernehmen Sie früh Verantwortung
• Faire Vergütung: „Ein Arbeiter ist seines Lohnes wert“

Was erwartet dich?

• Du betreust und entwickelst bestehende B2B-Kund:innen weiter, erstellst Angebote, fasst nach und schließt ab
• Du pflegst Preislisten, Stammdaten und Artikelspezifikationen und erstellst Sales-Dokumente
• Du akquirierst proaktiv passende Neukund:innen in definierten Zielmärkten und terminierst Gespräche
• Du führst Forecasts durch, pflegst die Pipeline und erstellst kurzes, strukturiertes Reporting
• Du wickelst Aufträge End-to-End ab, prüfst Aufträge und verfolgst Termine
• Du steuerst die Logistik, buchst Transporte und erstellst Versand- und Exportdokumente
• Du managst Qualität und Dokumentation, einschließlich Spezifikationen, Analysen, Zertifikate, Konformitätserklärungen und Kund:Innenfragebögen
• Du fungierst als Schnittstelle zwischen Produktion, Lager, Laboren, Speditionen und Kund:innen und löst Eskalationen pragmatisch
• Du pflegst und strukturierst Daten im ERP und in Excel, sorgst für saubere Ablage und Checklisten

Was sollten Sie mitbringen?

• Du verfügst über mindestens 2 Jahre Erfahrung im internationalen B2B-Tagesgeschäft, z. B. im Inside Sales, in der Export-Sachbearbeitung oder im Customer Service
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium in BWL, Außenhandel, Logistik oder einem ähnlichen Bereich
• Du bringst Praxis in der Auftragsabwicklung und Logistik mit
• Du arbeitest sorgfältig und strukturiert, hast einen hohen Qualitätsanspruch und Freude an Checklisten und klaren Prozessen
• Du bist kommunikationsstark am Telefon und per E-Mail und verbindlich in der Abstimmung mit vielen Schnittstellen
• Du bist sicher in MS-Office, besonders in Excel, und hast idealerweise Erfahrung mit ERP oder CRM
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau), Spanisch ist von Vorteil

1. Erstes Gespräch
Wir laden dich zu einem Kennenlerngespräch ein. Dabei klären wir die wichtigsten Grundlagen und geben dir die Möglichkeit, mehr über uns und die Stelle zu erfahren. Uns geht es darum, ein Gefühl füreinander zu bekommen.
2. Probearbeiten
Wenn es für beide Seiten passt, folgt ein kleiner Praxistest: Du arbeitest für 1–3 Tage an einem überschaubaren Projekt. So kannst du sehen, wie wir arbeiten, und wir bekommen einen Eindruck von deiner Herangehensweise. Für uns ist das ein fairer Weg, gemeinsam herauszufinden, ob die Zusammenarbeit funktioniert.

Unser Jobangebot Sales und Operations - B2B / Logistik / Auftragsabwicklung (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.

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