Sales Operations & Contract Manager (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Hi, wir sind cplace!

Hi, wir sind cplace!

Wir revolutionieren die Art und Weise, wie Menschen in Projekten zusammenarbeiten. Mit unserer Technologie leiten wir eine neue Ära des Projektmanagements ein. Was wir tun? Wir sind der Anbieter von cplace – dem Lösungsbaukasten für Next-Generation Project and Portfolio Management. Unsere Plattform führt einen Paradigmenwechsel herbei und verändert grundlegend, wie Unternehmenssoftware entwickelt wird. cplace wird von Weltkonzernen und Marktführern eingesetzt und steigert die Effizienz und die Zufriedenheit aller Projektbeteiligten. Wir stehen für Expertenwissen, Innovation, Kreativität, Leidenschaft und Teamwork. Komm mit uns auf die Reise unserer einzigartigen Erfolgsgeschichte!

Deine Aufgaben

Als Sales Operations & Contract Manager (w/m/d) bist du das organisatorische Bindeglied zwischen Vertrieb, Fachbereichen und Kunden. Du sorgst für reibungslose Abläufe bei Angebots- und Vertragsprozessen, steigerst die Effizienz im Tagesgeschäft und setzt neue Standards für Service, Qualität und Zusammenarbeit.

• Gestaltung und Koordination der gesamten Angebots- und Vertragsprozesse: Erstellung, Versand und Nachverfolgung individueller Angebote und Verträge, einschließlich sorgfältiger Pflege und strukturierter Ablage aller Dokumente im CRM-System
• Effiziente Verwaltung des Auftragseingangs und aktive Nachverfolgung sämtlicher Vertragsprozesse in enger Zusammenarbeit mit Sales, Kunden, Legal, Finance und Accounting
• Operative Unterstützung des Vertriebsteams im Tagesgeschäft durch Übernahme administrativer Aufgaben und Sicherstellung eines serviceorientierten und professionellen Prozessablaufs entlang der gesamten Wertschöpfungskette
• Schnittstellenkoordination mit allen relevanten Fachbereichen sowie aktiver Austausch und Abstimmung mit Kunden im Tagesgeschäft – mit Fokus auf hohe Kundenzufriedenheit
• Sicherstellung der Datenqualität durch kontinuierliche Pflege, Prüfung und Übertragung aller vertrags- und kundenrelevanten Informationen in den entsprechenden Systemen
• Aktive Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen in allen Angebots-, Vertrags- und administrativen Prozessen zur Steigerung von Effizienz und Qualitätsstandards

Dein Profil

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Sales Operations, Contract Management, Vertriebsinnendienst oder in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem SaaS- oder technologiegetriebenen Umfeld
• Erfahrung in der eigenständigen Bearbeitung des gesamten Prozesses von der Angebotserstellung bis zum Vertragsabschluss, einschließlich systematischer Dokumentation und reibungsloser Ablaufsteuerung
• Strukturierte und selbstorganisierte Arbeitsweise sowie Kompetenz in der Umsetzung komplexer organisatorischer Abläufe
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Erfahrung in der aktiven bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und im Umgang mit verschiedenen internen und externen Stakeholdern
• Gewissenhaftigkeit und hohe Detailorientierung
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit modernen CRM-Systemen
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Unser Angebot

• Flexibles Arbeitsmodell & Remote Work Option #LI-hybrid
• Raum für Kreativität und Mitgestaltung im #bestteam
• Wettbewerbsfähiges Gehalt & 30 Tage Urlaub
• Qualitrain, Jobrad & Corporate Benefits
• Großartige Team- und Firmenevents
• Moderne & zentrale Offices in München, Ludwigsburg und Hannover
• Hardware deiner Wahl
• Hervorragende Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten

KontaktDein Weg zu uns 1. Bewirb dich online Wir freuen über deine Bewerbung. Hier auf unserer Karriereseite findest du alle wichtigen Infos sowie unsere offenen Jobangebote. Unser People & Culture Team sowie die Fachabteilung werden deine Unterlagen zeitnah sichten. 2. Erstes Videointerview Deine Unterlagen haben uns neugierig gemacht? Gerne würden wir in einem ersten Videocall (zwischen 30 – 60 min) mehr über dich erfahren und auch dir mehr über die Position sowie über cplace erzählen. 3. Weitere Interviews In weiteren ein bis zwei Interviewrunden wollen wir unser gegenseitiges Bild voneinander vertiefen. Möglicherweise ist auch ein Case Bestandteil dieser Phase, mit dem du deine Skills potentiellen Kolleg*innen präsentieren kannst. Mindestens ein Gespräch wird in einem unserer schönen Büros stattfinden, damit du ein bisschen cplace Luft schnuppern kannst. 4. Vertrag Du bist für uns sowie wir für dich ein Match! Deinen unterschriebenen Arbeitsvertrag erhältst du innerhalb kürzester Zeit. Nach deiner Unterschrift beginnt deine Reise als Mitglied des #bestteams. *der Prozess kann in Ausnahmen abweichen *alle Schritte bedingen einen positiv vorhergegangenen Prozessschritt Ansprechpartner*in Ieva Garkauskaite Junior Talent Acquisition Manager career@cplace.com Arnulfstr. 34 80335 München Wir konnten dein Interesse wecken? Jetzt bewerben

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