Schichtleitung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir, der DRK Kreisverband Wedding Prenzlauer Berg e.V., sind für ver. Freizeithallen im Ankunftszentrum Tegel verantwortlich. In diesen Hallen bieten wir Schutzsuchenden die Möglichkeit, gemeinsam mit uns Projekte zu realisieren und ihre Freizeit aktiv zu gestalten. Von kreativen Bastelangeboten, Sportlichen Aktivitäten bis hin zu spannenden gemeinsamen Ausflügen – bei uns ist für jeden etwas dabei!

Aufgaben

Als Schichtleitung übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation und Führung der Teams während Ihrer Schichten. Sie sind verantwortlich für den reibungslosen Tagesablauf, die Einhaltung von Standards sowie die Unterstützung und Motivation der Mitarbeitenden.

1. Führungs- und Teamverantwortung

• Verantwortung für die Führung und Motivation der Mitarbeitenden während der Schicht.
• Erstellung und Überwachung von Dienstplänen, Urlaubsplänen und der täglichen Einsatzplanung.
• Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitszeiten und gesetzlichen Vorgaben.
• Ansprechpartner:in für das Team bei Fragen und Problemen.
• Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender.

2. Operative Aufgaben und Tagesgeschäft

• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft der Freizeithalle.
• Übernahme der Verantwortung für den Betrieb während Ihrer Schicht.
• Schnelle Entscheidungsfindung und Umsetzung bei unerwarteten Herausforderungen.
• Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen und Events.

3. Kommunikation und Organisation

• Weitergabe wichtiger Informationen und Entscheidungen an das Team.
• Schnittstelle zur Clusterleitung sowie zu anderen Abteilungen.
• Teilnahme an Teammeetings und Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten.

4. Administrative Aufgaben

• Dokumentation von Abläufen und Sicherstellung der Einhaltung von Vorgaben.
• Unterstützung bei der Kontrolle von Arbeitszeitkonten und Urlaubsanträgen.
• Organisation und Koordination von Schichtübergaben.

Ihr Profil

• Erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Freizeit- oder Veranstaltungsbranche.
• Fähigkeit, ein Team zu führen und zu motivieren.
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
• Kommunikationsstärke und lösungsorientiertes Handeln.
• Grundkenntnisse in MS Office sowie die Bereitschaft, sich in interne Systeme einzuarbeiten.
• Zuverlässigkeit, Flexibilität und Bereitschaft zu Schicht- und Wochenendarbeit.

Wir bieten Ihnen

• Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum.
• Ein kollegiales und engagiertes Arbeitsumfeld.
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
• Attraktive Arbeitszeiten im Schichtsystem.

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung oder Mehrjährige Berufserfahrung in einer leitenden Position.
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit
• Bereitschaft zur Arbeit im Schichtdienst, einschließlich Wochenenden und Feiertagen

Die Stellen sind Sachgrundbefristet.

Kontakt

DRK-Kreisverband Wedding / Prenzlauer Berg e. V.