Sekretär bei AIRBUS (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Sekretär m/w/d bei AIRBUS

Faszination Luftfahrt - Ready to take off!

Für unseren langjährigen Geschäftspartner AIRBUS suchen wir Sie als neuen Mitarbeiter der Tintschl Technik GmbH! Ihre Aufgaben Planung und Verwaltung von Terminen und Koordinierung des Terminkalenders
Termine mit Geschäftspartnern, Kunden oder internen Bereichen abstimmen und festlegen
Tagungen, Konferenzen oder Besuchsprogramme organisieren, begleiten und abrechnen
Unterstützung des Teams bei den täglichen Verwaltungsaufgaben (Zeitmanagement, Koordinierung von Reisen und Verwaltung der Ausgaben, Bestellungen, Anfertigen von Memos, Sammeln von Informationen für die Entscheidungsfindung, Vorbereitung von Dokumenten zur Unterzeichnung)
Inempfangnahme und Weiterleitung von Informationen. Pflege von Verteilerlisten
Vorbereiten von Präsentationen. Unterstützung bei SQCDP, KPI Reporting
Strukturierte Ablage von Dokumenten unter Verwendung von Standard- und neuen digitalen Systemen
Zahlungsanweisungen / Bewirtungsspesenabrechnungen
Unterstützung bei der Budgetplanung und Budgetverwaltung
Umzüge verwalten
Begrüßung und Betreuung von Besuchern
Aufgaben im Bereich Gebäudeverwaltung sowie Gebäudemanagement. Unterstützung des Gebäudeverantwortlichen
Start und Nachverfolgung von Requests (z.B. IT-Requests)
Büromaterialien, Getränke verwalten und bestellen
Fuhrparkverwaltung (Abteilungsfahrzeug)
Arbeiten im Team (im Verbund mit anderen Sekretariaten)
Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung als Industriekaufmann/frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbar Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz
Gute MS-Office Kenntnisse
Gute SAP Kenntnisse
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort Und Schrift

Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig.
Deshalb bewerben Sie sich jetzt, auch wenn Sie nicht alle genannten Anforderungen erfüllen!

Das bieten wir Ihnen Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2026, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2025, etc.)
Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen
Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre

Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 €
Betriebliche Altersvorsorge
Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Option auf Übernahme durch unseren Kunden

Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin per E-Mail, postalisch oder direkt über unser Karriereportal zu.

Weitere Informationen über uns erhalten Sie unter www.tintschl.de oder kostenfrei unter 0800 898 898 0.

Das ist Tintschl

Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekten für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert.

Chancengleichheit ist für uns als Arbeitgeber ein essenzieller Bestandteil unserer Unternehmenskultur und der Schlüssel zu einer vielfältigen und inklusiven Arbeitswelt. Wir fördern Diversität, Inklusion, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Chancengleichheit aller Menschen.

Finden Sie den perfekten Job bei uns und bewerben Sie sich.

Wir freuen uns, Sie willkommen zu heißen.

Kontakt

Tintschl AG
Frau Daniela Klimke
30179 Hannover