Sekretär / Assistent (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Der BDEW als der Spitzenverband der Energie- und Wasserwirtschaft verfolgt mit
seinen Landesorganisationen und seinen über 2.000 Mitgliedsunternehmen
das große Ziel, Deutschland mit sicherer und effizienter
Energieversorgung in die Klimaneutralität zu führen und sich
für eine sichere und nachhaltige Wasser­wirtschaft einzusetzen.

Sie möchten Teil der Energiewende werden und dazu ein motiviertes Team
unter­stützen? Sie haben Lust im Herzen von Berlin politiknah
mitzuarbeiten und dem Ziel der Klimaneutralität Schritt für Schritt
entschlossen entgegenzugehen?

Dann freuen wir uns auf die Zusammen­arbeit mit Ihnen zum
nächstmöglichen Termin als

Sekretär / Assistent (w/m/d)

Die Energiewelt von morgen wird weitgehend erneuerbar, dezentral und
hochflexibel sein. Das gilt im besonderen Maße auch für den
Wärmesektor. Der mit der Energiewende verbundene Struktur­wandel
steht im Zentrum der Arbeit in derAbteilung „Wärme“. Neben
den Fragen wärmerelevante Energie­infrastrukturen,
Energieträger, Energie­dienst­leistungen beschäftigt sich
die Abteilung auch mit dem Systembeitrag des Wärmemarktes.

Die Aufbereitung der Themen und das Erarbeiten von Lösungen passiert in
enger Zusammenarbeit mit unseren Mitglieds­unternehmen, die hierzu oft
langjährige Fachexpert/innen und Führungskräfte bis hin zur
Unternehmensleitung in die Gremien des BDEW entsenden.

In der Position als Assistenz unterstützen Sie selbst­ständig
den Abteilungsleiter und das Team (aktuell 3 Referent/innen) in allen
administrativen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des
Tages­geschäfts sowie für eine professionelle interne und
externe Kommuni­kation.

Ihre Aufgaben:

* Sie unterstützen die Kolleginnen und Kollegen im Team bei der
Organisation und Koordination von Terminen und der Korrespondenz mit unseren
Stakeholdern
* Sie stehen den Kolleginnen und Kollegen bei der Vor- und
Nach­bereitung von internen und externen Meetings und Veranstaltungen zur
Seite
* Sie erstellen und optimieren Präsentationen, unterstützen die
Dokumentation und das Management von Dateien und Dokumenten
* Sie planen Dienstreisen (inklusive Abrechnung)
Ihr Profil:

* Sie haben idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Sie bringen Erfahrung im Umgang mit den Office 365 Anwendungen mit und
arbeiten gern mit digitalen Tools – insb. SharePoint, Teams, PowerPoint
und Word sind Ihnen bestens vertraut
* Sie pflegen eine wertschätzende und transparente Kommunikation und
finden durch einen aktiven Dialog effiziente Lösungen im Team
* Planen und Organisieren sind Ihre Stärke
* Servicebewusstsein und Diskretion runden Ihr Profil ab
Wir bieten Ihnen:

* Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet in einem freundlichen und
motivierten Team
* Einen modernen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten (Möglichkeit
zum Mobilen Arbeiten) und verkehrs­günstiger Lage in Berlin-Mitte
(Nähe Bahnhof Friedrichstraße und Haupt­bahnhof)
* Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer attraktiven Vergütung
angelehnt an den Tarif des AVEU (3.421 Euro/Monat) plus Weihnachtsgeld
* 30 Tage Urlaub, Ausgleichstage zwischen den Jahren
* Einen Zuschuss zum Jobticket
* Eine betriebliche Altersversorgung im Rahmen der VBL Ost
* Die Teilnahme an Fortbildungs­maßnahmen
* Teilzeit möglich
Sind Sie interessiert?

Dann schicken Sie uns bitte Ihre aussage­kräftigen
Bewerbungsunterlagen über unserOnline-Bewerbungsportal

.

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Haben Sie Fragen?

Dann können Sie sich gerne an unseren Mitarbeiter Herr Jan Ibrahim unter
der Telefonnummer+49 30 300199-1411 wenden.

Weitere Informationen finden Sie unter www.bdew.de

Unser Standort in Berlin-Mitte
BDEW Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e.V.
Reinhardtstr. 32 · 10117 Berlin
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Kontakt

Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e.V.