Sekretär / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

„die kurbel“ ist ein Bildungsträger, der Menschen aller Altersgruppen die Möglichkeit bietet, in Maßnahmen der beruflichen Orientierung und Berufsvorbereitung, in Ausbildung, Stabilisierungs- und Qualifizierungsprojekten und unterschiedlichen Beschäftigungsprogrammen mitzuarbeiten und sich für einen Übergang in den Arbeits­markt zu qualifizieren. Zielgruppen unserer Arbeit und Angebote sind vor allem die Menschen, die aufgrund unterschiedlicher Benachteiligungen und Defizite am stärksten von Arbeitslosigkeit betroffen sind und zu den schwierigsten Zielgruppen des Arbeitsmarktes gehören. Für unser Team suchen wir ab sofort: Sekretär/in / Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Ihre Aufgaben:
Allgemeine Sekretariatsarbeiten Organisation von Meetings und Veranstaltungen, insbesondere mit Kooperationspartnern aus öffent­licher Verwaltung, Kirche und Politik Erstellung von Präsentationen und Auswertungen, Nach­bereitung von Meetings Unterstützung bei redaktionellen Tätigkeiten Abwicklung der umfangreichen Telefonkontakte, Erledigung von Korrespondenz Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern Unterstützung der allgemeinen Verwaltung Übernahme von Sonderaufgaben
Ihr Profil:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung im Bereich Sekretariat Umfangreiches Know-how im Umgang mit MS Office-Produkten, insbesondere mit Word, Excel und PowerPoint, sowie mit modernen Präsentationstechniken Gut strukturierte/organisierte Arbeitsweise Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität Teamfähigkeit sowie ein positives Menschenbild
Wir bieten:
eine anspruchs- und verantwortungsvolle Tätigkeit engagierte und motivierte Kolleginnen und Kollegen die Möglichkeit zur regelmäßigen Fort- und Weiterbildung die Einbindung in ein bewährtes trägerübergreifendes Netzwerk sozialer Dienste und Einrichtungen in der Stadt und überregional Vergütung nach KAVO analog TVÖD
Tätigkeit:
Sekretariat der Geschäftsführung
Bewerbungsschluss:
04.12.2024
Zeitpunkt:
Ab sofort Vollzeit 39 Wochenstunden
Ansprechpartner für Fragen:
Personalabteilung Frau Christina Fleischer 0208 99 424 43
Homepage:
www.die-kurbel-oberhausen.de
Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte vorzugsweise in elektronischer Form an: bewerbung@die-kurbel-oberhausen.de Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter. „die kurbel“ – Katholisches Jugendwerk Oberhausen gGmbH Hasenstraße 15 46119 Oberhausen Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Ihnen etwaige, mit der Wahrnehmung von Vorstellungsgesprächen in unserem Hause verbundene Kosten, nicht übernehmen können. Bezüglich der Informationspflichten bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 - 14 DS-GVO verweisen wir auf unsere Datenschutzerklärung auf unserer Webseite unter https://die-kurbel-oberhausen.de/page/datenschutz-bewerbung.html.

Kontakt

die kurbel Katholisches Jugendwerk Oberhausen gemeinnützige GmbH