Sekretär dezentrale Verwaltung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Einstieg ab 01.11.25 Sekretär*in dezentrale Verwaltung (m/w/d) für die Assistenz in der Sozialpsychiatrie

• 22 Std./Woche - unbefristet
• Treffpunkt Im Treff, Beimoorstraße, 22081 Hamburg
• Bezahlung nach TV-L
• Das Rauhe Haus ist ein innovatives diakonisches Unternehmen. Wir fördern Teilhabe, Inklusion und Bildung von jungen und erwachsenen Menschen an rund 100 Standorten in Hamburg und seinem nördlichen Umland. Herzlich Willkommen in der Vielfalt unserer Arbeitsbereiche!

Job mit Hand und Herz Was wir Ihnen bieten

Arbeiten im Rauhen Haus ist mehr als nur ein Job. Denn gemeinsam bewirken wir Großes. Unsere zahlreichen Benefits sollen zu Ihrem Wohlbefinden beitragen und unsere Anerkennung für Ihren Einsatz ausdrücken.

Zukunftssicherheit Fort- und Weiterbildung Gestaltungsfreiräume Familienfreundlichkeit Fantastisches Team Sabbatjahr EGYM Wellpass JobRad Jetzt bewerben Das bringen Sie mit

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie verfügen über erste Berufserfahrungen in der Verwaltung oder in der Arbeit in einem Sekretariat oder Sie sind Neueinsteiger*in und neugierig auf den Beruf.
• Erfahrungen in einer Organisation der Sozialwirtschaft sind von Vorteil.
• Sie haben gute organisatorische und administrative Fähigkeiten.
• Sie arbeiten zuverlässig, eigenständig und behalten den Überblick auch bei komplexen Aufgaben.
• Sie gehen offen und freundlich auf Menschen zu und haben Freude an einer offenen Kommunikation.
• Sie gestalten und überarbeiten gerne Prozesse und beziehen dabei unterschiedliche Perspektiven mit ein.
• Sie suchen nach einer sinnstiftende Arbeit.

Das sind Ihre Aufgaben

• Büroorganisation
• Beauftragte Korrespondenz, Kommunikation und Interaktionen mit Dritten
• Hinweise auf und Mitarbeit an aufgabenspezifischen Verbesserungsvorschlägen
• Einsatz von geeigneten Methoden für die alltägliche Sekretariatstätigkeit
• Erfassungstätigkeit in der Software Senso nach Beauftragung
• Erstellen von Statistiken nach Beauftragung
• Führen von Kassenbüchern
• Aufbereitung von abrechnungsrelevanten Nachweisen
• Prüfung der Aktualität der Vorlage- und Nachweisdokumente
• Erarbeitung von Vorschlägen für Vorlagen nach Beauftragung mit Dienstvorgesetzte*n und dem Qualitätsmanagement
• Einhalten der aufgabenspezifischen Qualitätsstandards entsprechend des Qualitätsmanagementsystems „Diakonie Siegel“
• Unterstützung von administrativen Personalangelegenheiten und Bewerbungsprozessen

Im Treff Ihr neuer Arbeitsplatz

Wir arbeiten als ambulantes Team mit Menschen mit psychischen Erkrankungen an der Verbesserung ihrer Teilhabechancen. Unser Standort ist der Im Treff in der Beimoorstraße, der auch als Treffpunkt für unsere ambulanten Klient*innen fungiert. Hier bieten wir unterschiedliche offene Angebote an.

Wir sind ein offenes, multiprofessionelles und fachlich versiertes Team mit viel Erfahrung in der ambulanten Arbeit.

Als Sekretär*in in der dezentralen Verwaltung unterstützen Sie das Team, die Teamleitung und die Regionalleitung bei administrativen Abläufen, behalten Prozesse im Blick und führen die Büroorganisation und Ablage durch. Sie sind die Schnittstelle für die Kommunikation mit verschiedenen Zentralen Diensten im Haus.

Man lernt nie aus Wie wir Ihre Entwicklung fördern

Im Rauhen Haus setzen wir auf das Konzept des lebenslangen Lernens. Darunter verstehen wir die diversen Möglichkeiten, die es für die berufliche und persönliche Weiterentwicklung gibt. Gerne fördern wir Ihren Wissenszuwachs z. B. durch Hospitationen, interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten, E-Learning und viele weitere Angebote. Wir freuen uns auch immer zu sehen, wie unsere Mitarbeitenden voneinander lernen und ihre Kompetenzen gegenseitig bereichern.

Starten Sie in Ihren Traumjob Jetzt bewerben! Jetzt bewerben Gerne können Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail zukommen lassen

Tim Langner
Regionalleitung Nord-Ost
tlangner@rauheshaus.de

Ihr Ansprechpartner bei Fragen

Marion Petersen
Teamleitung
Tel.: +49 40 298 1003

So geht es weiter Wie schnell erhalte ich eine Antwort? Bei Initiativbewerbungen erhalten Sie innerhalb von 48 Stunden eine erste Rückmeldung.
Bei regulären Bewerbungen melden wir uns spätestens nach 3-4 Tagen bei Ihnen. Wie läuft der Bewerbungsprozess ab? Wenn Ihr Profil in etwa zu unserer Ausschreibung und den Aufgaben passt, laden wir Sie zu einem Kennenlerngespräch ein. Anschließend teilen Sie uns mit, ob Sie gerne bei uns arbeiten möchten. Auch wir treffen eine Entscheidung, ob es passt.
Können sich beide Seiten eine Zusammenarbeit vorstellen, nimmt unsere Personalabteilung Kontakt zu Ihnen auf, um den Arbeitsvertrag vorzubereiten. Hierfür müssen häufig noch Unterlagen eingereicht werden, wie beispielsweise ein Führungszeugnis oder andere Nachweise. Das Rauhe Haus ist offen für alle!

Kontakt

Das Rauhe Haus Sozialpsychiatrie