Sekretär / Empfangsmitarbeiter für Kanzlei zur Direktvermittlung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Für eine Kanzlei in Karlsruhe suchen wir in unbefristeter Festanstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sekretär*in (m/w/d) / Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d) für Kanzlei in Teilzeit oder Vollzeit.

Aufgaben

• Sie sind für die Telefonzentrale zuständig
• Sie empfangen und betreuen die Gäste und Mandanten und übernehmen die dazugehörige Bewirtung
• Sie sind zuständig für den Posteingang und -ausgang
• Sie koordinieren und bearbeiten Bestellungen und Lieferungen
• Sie verantworten das Vertrags- und Dokumentenmanagement
• Sie sind zuständig für das Termin- und Reisemanagement
• Sie organisieren Besprechungen, Meetings etc.

Profil

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung
• Sie haben Freude an Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
• Sie arbeiten gerne eigenständig und haben eine strukturierte Arbeitsweise
• Sie arbeiten routiniert unter Termindruck und mit den üblichen MS-Office Anwendungen
• Sie besitzen sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

Vorteile

• Sie erhalten eine unbefristete Festanstellung direkt bei unserem Kunden

• Sie erhalten 30 Tage Urlaub

• Kostenfreier Parkplatz oder Zuschuss zu den Fahrtkosten

• Sie profitieren von einem modern ausgestatteten Arbeitsumfeld sowie von einer guten Verkehrsanbindung

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Kontakt

Für weitere Fragen zu dieser Position JN -122023-531839 steht Jennifer Springstein unter 0711 2255280 oder jennifer.springstein@adecco.de gerne zur Verfügung.

Häufige Fragen und Antworten zur Personalvermittlung bei Adecco

Was ist eine direkte Personalvermittlung?

Bei der direkten Personalvermittlung rekrutiert der Personaldienstleister passende Mitarbeiter für bestimmte Stellen eines Unternehmens und vermittelt sie. Anschließend werden die Bewerber von dem Unternehmen fest angestellt. Nach der Vermittlung ist die Arbeit des Personaldienstleisters beendet.

Wie viel kostet eine Personalvermittlung?

Bei Adecco ist die Personalvermittlung für Bewerber immer kostenlos. Für Unternehmen, die eine Personalvermittlung in Auftrag geben, kostet jeder vermittelte Mitarbeiter eine Provision.

Was ist der Unterschied zwischen Personalvermittlung und Zeitarbeit?

Bei einer Personalvermittlung wird der Mitarbeiter nach einer erfolgreichen Vermittlung durch uns bei dem Unternehmen, das den Job ausgeschrieben hat, fest angestellt. Die Zusammenarbeit mit dem Personaldienstleister ist damit abgeschlossen.

Bei Zeitarbeit ist der Mitarbeiter fest bei Adecco angestellt und hat wechselnde, zeitlich begrenzte Einsätze bei unseren Kundenunternehmen.

Wie bewerbe ich mich auf eine Personalvermittlung?

Schauen Sie in unsere Stellenangebote in Personalvermittlung. Durch einen Klick auf "Jetzt bewerben" können Sie sich direkt auf diesen Job bewerben. Wir unterstützen Sie dann im weiteren Bewerbungsprozesses des Unternehmens.

Sie können sich aber auch jederzeit initiativ bei uns bewerben. Wir schlagen Ihnen dann passende Stellen vor. Nehmen Sie Kontakt mit einer unserer Niederlassungen auf und lassen Sie sich beraten. Wir helfen Ihnen gerne weiter.

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