Sekretär (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Du bist ein Organisationstalent, das gerne die Fäden im Hintergrund zieht und dabei immer den Überblick behält? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Die ZYMPLE GmbH ist auf der Suche nach einer Top-Sekretär*in, die nicht nur professionell und engagiert arbeitet, sondern sich auch als unverzichtbarer Teil unseres dynamischen Teams versteht. Wir suchen nach jemandem, der mit Eigeninitiative, Flexibilität und Präzision überzeugt – jemanden, der unsere hohen Standards teilt und sich in einem anspruchsvollen Umfeld wohlfühlt.

Aufgaben

• Eigenverantwortung: Du übernimmst selbstständig die Organisation des Büros und unterstützt die Geschäftsführung sowie das Team in allen administrativen Belangen.
• Vielfältigkeit: Vom Terminmanagement, über die Korrespondenz, bis hin zur Vorbereitung von Meetings – Du bist in alle wichtigen Abläufe involviert.
• Dynamisches Umfeld: Bei uns gibt es keinen Stillstand! Du bist Teil eines innovativen Unternehmens, das sich ständig weiterentwickelt.
• Top-Level Kommunikation: Du wirst die erste Anlaufstelle für interne und externe Kontakte sein und repräsentierst unser Unternehmen auf höchstem Niveau.

Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung als Sekretär*in oder in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem schnelllebigen Unternehmen.
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Organisatorisches Geschick, Zuverlässigkeit und einen kühlen Kopf – auch in stressigen Situationen.
• Hervorragende Kenntnisse in MS Office und die Fähigkeit, Dich schnell in neue Programme einzuarbeiten.
• Diskretion, Loyalität und eine selbstständige Arbeitsweise.

Benefits

Bei uns arbeitest Du mit Menschen, die nicht nur sehr gut in dem sind, was sie tun, sondern auch ein starkes Teamgefühl leben. Wir bieten Dir einen modernen Arbeitsplatz, flache Hierarchien und die Möglichkeit, Dich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam wollen wir die Besten sein – und dafür brauchen wir die Besten an unserer Seite.

Bist Du bereit für diese Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung!

Kontakt

ZYMPLE GmbH