Tintschl AG

Sekretär / in in Donauwörth (m/w/d)

ab sofort

Arbeitsort:
86609 Donauwörth

Stellenbeschreibung

Faszination Luftfahrt - Ready to take off!
Für unseren langjährigen Geschäftspartner AIRBUS suchen wir Sie! Ihre Aufgaben
  • Betreuung und Unterstützung des Vorgesetzten, sowie Abteilungsleitern und Mitarbeitern
  • Terminkalender führen, überwachen, pflegen
  • Kommunikation / Korrespondenz zwischen Vorgesetzten, Mitarbeitern, sowie anderen internen und externen Stellen in Deutsch und Englisch
  • Planung und Buchung von Dienstreisen, sowie Erledigung aller nachfolgenden Vorgänge für Dienstreisen (Dienstreiseabrechnung)
  • Organisation und Vorbereitung von Neueintritten und Austritten von Mitarbeitern
  • Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial, IT-Hardware, IT-Software, Visitenkarten, Arbeitsschutzausrüstung usw.
  • Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Verwaltung von Besprechungsräumen
  • Aufbereitung von Präsentationsunterlagen
  • Budgetplanung und -überwachung von Kostenstellen
  • Auswertungen und Statistiken erstellen
  • Arbeitsplatzplanung, sowie die Organisation und Überwachung von Umzügen
  • Besucherbetreuung
  • Bearbeitung der Post
  • Auslösen und Verfolgen von Bestellungen und Zugriffsberechtigung (B2B, Remedy Requests)
  • Weitere allgemeine Sekretariatsaufgaben/ Administrative Tätigkeiten (z.B. Beantragung von IT-Zugängen, Mehrarbeitsanträge, SAP-Auswertungen, Schlüssel / Schließberechtigung, Bezahlte
  • Freistellungsanträge, Fotografier-Erlaubnis, Beantragung Fremdfirmenausweis, Unterstützung bei IT Problemen, Reparaturaufträge, Lieferscheinerstellung etc.)
  • Organisation und Vorbereitung von Eintritten und Austritten von Mitarbeitern
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Versiert im Umgang mit den gängigen Office Anwendungen (MS-Office, E-Mail- Programme, Präsentationsprogramme)
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
  • Versierte Englischkenntnisse
  • Organisationstalent
  • Terminplanung und Koordinationsgeschick
  • Postbearbeitung, Telefonannahme, E-Mail-Bearbeitung
  • sicheres, freundliches Auftreten
  • Vertrauenswürdigkeit, Genauigkeit
  • Dienstleistungs- und Serviceorientierung
  • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Das bieten wir Ihnen
  • Attraktive Vergütung
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Persönliches Arbeitszeitkonto
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Persönliche Betreuung und Wertschätzung
  • Möglichkeit der Übernahme durch unseren Kunden
  • Kostenlose, persönliche Schutzausrüstung
(DE) Unternehmensbeschreibung Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin per E-Mail, postalisch oder direkt über unser Karriereportal zu.

Weitere Informationen über uns erhalten Sie unter www.tintschl.de oder direkt beim Ansprechpartner.

Das ist Tintschl

Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekte für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert. Finden Sie den perfekten Job bei uns und bewerben Sie sich.

Wir freuen uns, Sie willkommen zu heißen.

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