Sekretär im Landeskirchlichen Archiv (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Sie haben die Chance, in einem kollegial geführten Team an der optimalen Organisation der archivischen Aufgaben in Kiel, Schwerin und Greifswald mitzuwirken.

Es handelt sich um eine unbefristete
Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Beschäftigungsumfang von 50 Prozent (19,5 Wochenstunden). Die Arbeitszeit ist aufgrund der Aufgaben im Besucher- und Telefon-Empfang grundsätzlich vormittags abzuleisten. Dienstort ist Kiel, Winterbeker Weg 51.

Aufgaben

Sie unterstützen die Archivleitung sowie die Archivmitarbeitenden in Kiel, Greifswald und Schwerin durch die Organisation von Terminen, Sitzungen, Tagungen und Dienstreisen.

• Sie übernehmen die Key-User Funktion für das Dokumentenmanagementsystem d3
  sowie die Kommunikation mit der Registratur für das Ressort d3.
• Sie empfangen am Standort Kiel Archivbenutzer*innen sowie andere Besucher*innen.
• Sie assistieren dem Lesesaaldienst und führen den Lesesaal-Kalender in Kiel.
• Sie beantworten einfache telefonische Anfragen zur Archivnutzung.
• Sie übernehmen die Haushaltssachbearbeitung für alle drei Standorte (u. a.
  Haushaltsaufstellung zusammen mit der Archivleitung, Haushaltsüberwachung per Navision, Auszahlungs- und Annahmeanweisungen, Erstellung von Gebührenbescheiden).

Qualifikation

Unsere Erwartungen:

• Sie verfügen über eine Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für
  Bürokommunikation, eine vergleichbare Qualifikation oder gleichwertige
  Fähigkeiten und Berufserfahrungen in entsprechender Tätigkeit.
• Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, die einen kompetenten kirchlichen Service suchen.
• Es macht Ihnen Spaß, organisatorischer Mittelpunkt eines freundlichen Teams zu sein.
• Sie haben ein sicheres und überzeugendes Auftreten; auch bei unvorhergesehenen und schwierigen Ereignissen im Tagesgeschäft bleiben Sie ruhig und gelassen.
• Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit der Anwendersoftware MS 365 (insbes. Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie Navision.
• Sie sind selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten gewohnt.
• Lernbereitschaft, Sorgfalt, Kommunikationsstärke, team- und prozessorientierte Arbeitsweise gehören zu Ihren Stärken.

Benefits

• Sicheres Arbeitsverhältnis
• Fahrrad/ E-Bike Zuschuss oder Zuschuss ÖPNV
• Arbeitsbefreiung am 24. und 31. Dezember
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Andachten
• Zusätzliche Altersversorgung
• 30 Urlaubstage
• Sonderzahlungen
• Gesundheitsvorsorge
• Bezahlung nach Entgeltgruppe K 6
  Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche: TV KB

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Sie finden sich in dem genannten Profil wieder, haben Lust auf die Aufgaben und möchten bei uns arbeiten? Bewerben Sie sich bis zum 17. April 2025 direkt online!

Kontakt

Ev.-Luth. Kirche in Norddeutschland