Sekretär der Provinzökonomin (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Sekretär/in (m/w/d) der Provinzökonomin

Die Ordensgemeinschaft der Congregatio Jesu – Mitteleuropäische Provinz in München-Pasing sucht zum nächstmöglichen Termin eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) als

Sekretär/in der Provinzökonomin
(Teilzeit, 20 – 25 Std.)

Ihre Aufgaben

In dieser Position unterstützen Sie die Provinzökonomin in vielfältigen organisatorischen, administrativen und kommunikativen Bereichen:

• Selbstständige Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben wie Terminabstimmung, Korrespondenz, Ablage, Reiseplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Kommunikation mit Kranken- und Pflegekassen im Auftrag unserer Schwestern
• Unterstützung der Provinzökonomin in der Nachlassverwaltung
• Sie unterstützen den Leiter der Immobilienentwicklung bei der Einholung von Angeboten, der Koordination von Terminen sowie der Anforderung von Grundbuchauszügen
• Führen der Adressliste der Spenderinnen und Spender sowie zugehöriger Schriftverkehr
• Unterstützung in der Kfz-Schadensabwicklung in den Niederlassungen sowie Pflege des Fahrzeugverzeichnisses

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/Qualifikation
• Freundliches Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Organisationsstärke und die Fähigkeit, auch in unvorhergesehenen Situationen flexibel und lösungsorientiert zu handeln
• Einfühlungsvermögen und ein sicherer Umgang mit unterschiedlichen Persönlichkeiten
• Teamgeist und Bereitschaft zur vertrauensvollen Zusammenarbeit
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Höchstes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Loyalität
• Identifikation mit den christlichen Werten

Wir bieten – ein wertschätzendes Arbeitsumfeld

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team mit eigenverantwortlicher
  Tätigkeit
• Flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Leistungsprämie, Jahressonderzahlung sowie Vergütung nach ABD/TVöD VKA
• 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und Möglichkeiten zur Entgeltumwandlung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Congregatio Jesu – Mitteleuropäische Provinz, Personalverwaltung
Planegger Straße 4, 81241 München
provinzialat.bewerbung@congregatiojesu.de

Kontakt

Congregatio Jesu