Sekretär (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Stellen-ID: 1810T-13694

Standort: Rastatt

Anstellungsart(en): Vollzeit

Ihre Tätigkeiten:

• allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben wie Terminvereinbarungen-/Überwachungen, Schriftverkehr für die Geschäftsführung


• Unterstützung der technischen Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen, administrativen und fachlichen Aufgabenstellungen


• Vor- und Nachbereiten von Tagungen und Terminen


• Koordination und Organisation von Terminen der Geschäftsleitung


• Planung und Organisation von Veranstaltungen, z.B. Strategietagung, Weihnachtsfeier, Jubilar Feier


• Betreuung der Firmenhomepage und des Intranets


• Kalkulationszuarbeit > Angebote zur Abgabe vorbereiten, Unterlagen auf Vollständigkeit prüfen > Anschreiben erstellen


• Erstellung von Analysen und Entscheidungsvorlagen


• Realisierung und Überwachung von internen Projekten


• Betreuung von Besucher des Geschäftsführers nach dessen Weisung;


• Betreuung der Herausgabe der Hausnachrichten;


• Vertritt auf Weisung des Geschäftsführers das Unternehmen


• begleitet den Vorgesetzten bei Bedarf auf Geschäftsreisen und bereitet diese vor

Kontakt: 07222-5948640 oder bewerbung-rastatt@eura-personal.com / www.eurajobs.de

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Berufserfahrung in der Assistenz)


• Effiziente, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise


• Versierter Umgang mit den MS-Office-Programmen


• Protokollführung und Besprechungsvorbereitungen


• Erstellen und Ausarbeiten von Excel-, PowerPoint- und Wordvorlagen


• Sicheres und professionelles Auftreten sowie eine schnelle Auffassungsgabe


• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Engagement, Belastbarkeit und Flexibilität


• Loyalität und absolute Diskretion


• Sicheres Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift

EURA Personal GmbH

Frau Sandra Mendes Gomes

Ludwigring 17

76437 Rastatt

Tel: 07222-59486-40

Fax: 07222-59486-69

WhatsApp: +49172-3076835

s.mgomes@eura-personal.com

www.eurajobs.de

Abteilung(en): Büro

Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung

Tarifvertrag: IGZ

Kontakt

EURA Personal GmbH - Rastatt