Sekretär / Rezeptionist (m/w/d)

Stellenbeschreibung

ÜBER UNS:

Seit 1993 ist peil und partner ingenieure GmbH
eine feste Größe in der energieeffizienten, wirtschaftlichen und
nachhaltigen Versorgungstechnik. Wir übernehmen vielfältige
Ingenieurleistungen für Gebäude und Energiezentralen in unseren
Standorten in Berlin, Braunschweig, Halle und Kiel. Mit über 30 Jahren
Erfahrung und einem dynamischen Team widmen wir uns deutschlandweit
spannenden Projekten und arbeiten heute maßgeblich an der
Dekarbonisierung des Gebäudesektors.

Aufgaben

DEINE MISSION:

• Zu Deinen täglichen Aufgaben zählen
  das Office-Management, allgemeine Organisations- und
  Verwaltungstätigkeiten, die Betreuung des Telefondienstes, sowie die
  Bearbeitung von Post und E-Mails. Als erste Anlaufstelle im Unternehmen
  empfängst Du Gäste und Kunden und vermittelst einen positiven ersten
  Eindruck.
• Du gestaltest eine positive Arbeitsumgebung und wirkst aktiv an einer positiven Stimmung im Team mit.
• Du unterstützt bei der Erstellung von Schriftverkehr, um eine effiziente und professionelle Kommunikation zu fördern.
• Du
  übernimmst die Planung und Überwachung von Terminen und Aufgaben, um
  einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft zu gewährleisten.
• Die
  Verantwortung für die tägliche Kassenführung liegt ebenfalls in Deinem
  Aufgabenbereich, was eine sorgfältige Handhabung finanzieller
  Transaktionen einschließt.
• Du unterstützt in der Personalverwaltung und arbeitest eng mit der Niederlassungsleitung zusammen.
• Du
  unterstützt aktiv bei Vergabeverfahren und Angeboten, indem du
  administrative Aufgaben koordinierst und die entsprechenden Dokumente
  vorbereitest.

Qualifikation

DEIN PROFIL:

• Als Grundlage bringst Du eine
  erfolgreiche kaufmännische Ausbildung oder gerne auch eine Ausbildung
  als Rechtsanwaltsfachangestellte/r mit.
• Du hast idealerweise bereits Erfahrung in ähnlichen Positionen gesammelt. Neueinsteiger sind aber auch gerne gesehen.
• Teamfähigkeit,
  gute kommunikative Fähigkeiten, Motivation und Zuverlässigkeit zählen
  zu Deinen Stärken. Du arbeitest selbstständig, flexibel und
  lösungsorientiert
• Ein sicherer Umgang mit Microsoft Office ist
  für dich selbstverständlich. Du besitzt eine gewisse IT-Affinität und
  stehst aufgeschlossen neuer Software gegenüber.
• Darüber hinaus
  verfügst Du über fließende Deutschkenntnisse und setzt Dein
  Kommunikationsgeschick sicher auf allen Hierarchieebenen ein.

Benefits

DEINE BENEFITS:

• Unser Selbstverständnis: Du
  schaffst Großes und bekommst nicht weniger zurück: individuelle
  Rahmenbedingungen und einem unbefristeten Arbeitsvertrag mit
  leistungsgerechter Vergütung.
• Mehr als ein Job: Wir
  wollen ein kreatives, motiviertes Expertenteam etablieren– deshalb haben
  wir uns intensiv Gedanken über unsere Organisations- und
  Unternehmenskultur gemacht. Bei uns gibt es flache, dynamische
  Hierarchien, um Dir die Möglichkeit zu geben deine Ideen einzubringen
  und gemeinsam deinen Arbeitsplatz zu gestalten. Gezielte
  Entwicklungsgespräche unterstützen deine berufliche und persönliche
  Weiterentwicklung.
• Dein Team: In unserem Team bei peil
  und partner ingenieure GmbH triffst Du auf eine dynamische, vielfältige
  und hochmotivierte Gruppe von Fachleuten. Wir legen großen Wert auf eine
  Kultur der Offenheit und des Respekts, wodurch eine Atmosphäre der
  Zusammenarbeit und des gegenseitigen Lernens entsteht. Unsere offene
  Feedbackkultur auf Augenhöhe fördert den Austausch von Ideen und
  Erfahrungen, wodurch jeder Einzelne und das gesamte Team gemeinsam
  wachsen können.
• Der Fokus liegt auf Dir: Deine
  Work-Life-Balance ist uns wichtig. Erlebe eine Arbeitsumgebung, die
  durch regelmäßige Teamtreffen und Firmenfeiern bereichert wird, und
  genieße Annehmlichkeiten wie frisches Obst und flexible Arbeitszeiten.
  Wir bieten Dir maßgeschneiderte und individuelle
  Weiterentwicklungsmöglichkeiten, um Deine Karriere auf Fach-, Projekt-
  oder Führungsebene voranzutreiben.
• Teil einer starken Gemeinschaft: Als
  Tochter der Elevion Group B.V. arbeiten wir mit vielen anderen
  Unternehmen gemeinsam an der Dekarbonisierung in Deutschland. Wir bieten
  Flexibilität in deinem Berufsleben und ein deutschlandweites Netzwerk
  für deine berufliche Entwicklung.

Kontakt

peil und partner Ingenieure GmbH