Sekretär/Sekretärin im Büro der Landrätin (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Anpacken, Durchstarten, Möglich machen!

Der Landkreis Wolfenbüttel ist mit mehr als 900 Beschäftigten ein serviceorientierter und beliebter Arbeitgeber in der Region. Wir haben uns Werte wie Gemeinwohlorientierung und Vertrauen besonders auf die Fahne geschrieben. Im Landkreis Wolfenbüttel arbeiten und wirken alle Einwohner*innen miteinander und füreinander. Wir stehen für sozialen Zusammenhalt und gesellschaftliche Teilhabe. Wir sind miteinander für das Beste.

Haben Sie Lust mitzumachen, ein Teil davon zu sein?

Im Referat für Steuerung, Kreisentwicklung und Kommunikation, ist ab sofort die unbefristete Vollzeitstelle (39 bzw. 40 Wochenstunden - teilbar) als

Sekretär / Sekretärin (m⁠/⁠w⁠/⁠d) im Büro der Landrätin

zu besetzen.

Was auf Sie zukommt:

• Koordination, Organisation und Abrechnung von Terminen der zwei stellvertretenden Landräte und der stellvertretenden Landrätin

• Koordination und Organisation von Terminen zur Ehrung von Ehe- und Altersjubiläen im Landkreis Wolfenbüttel

• Vorbereitung und Erstellung des elektronischen Amtsblattes zur Veröffentlichung

• Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, Feierlichkeiten, Sitzungen und Partnerschaftstreffen

• Assistenztätigkeiten für die Bereiche Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit sowie Betriebliches Gesundheitsmanagement

• Vertretung im Büro der Landrätin

• Sonderaufgaben nach Weisung der Landrätin und Referatsleitung

Wenn Sie sich für uns entscheiden, können Sie sich auf folgende Benefits freuen:

• Eine attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe EG 6 TVöD bzw. A 7 NBesG.

• Wir denken zukunftsorientiert und bieten Ihnen ansprechende Versorgungsleistungen wie zum Beispiel Vermögenswirksame Leistungen oder eine attraktive Zusatzversorgung

• Ihren verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgabenbereich können sie dank der flexiblen Arbeitszeit im Büro sowie im mobilen Arbeiten gestalten. Zudem stehen Ihnen 30 Tage Urlaub im Jahr zu

• Ihr Arbeitsplatz bei uns ist krisensicher

• Sie erwartet ein ansprechendes Arbeitsumfeld mit modernen technischen Arbeitsmitteln und gesundheitsfördernder Büroausstattung.

• Für uns ist es selbstverständlich, Sie durch interne sowie externe Fortbildungsprogramme zu fördern und zu qualifizieren

• Nachhaltigkeit liegt uns nicht nur aufgrund unserer Kampagne "nachhaltiger Landkreis" besonders am Herzen. Darum bieten wir zahlreiche nachhaltigkeitsorientierte Benefits wie beispielsweise das Fahrrad-Leasing

• Sie haben die Möglichkeit der kostenfreien Parkplätze sowie eine zentrale Anbindung an den ÖPNV in unmittelbarer Nähe

• Die Widerstandskraft (Resilienz), Eigenverantwortung und Selbststeuerung der Mitarbeiter*innen zu stärken, ist uns wichtig. Dafür bieten wir Ihnen gezielte Kurse an. Sie haben die Möglichkeit, an unserem vielfältigen Betriebssportangebot teilzunehmen

• Bei uns erwartet Sie die Mitarbeit in einem starken Team mit tollem Zusammenhalt und einem sehr guten Arbeitsklima

• Entsprechend unserer Leitidee "Mehr Zeit für Menschen" sind uns unsere Mitarbeiter*innen besonders wichtig. Wir haben stets ein offenes Ohr für Sie

Sie passen zu uns, wenn Sie:

• die Laufbahnprüfung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst bzw. das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 oder die erfolgreich bestandene Abschlussprüfung des Angestelltenlehrgangs I oder eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m⁠/⁠w⁠/⁠d) oder

• eine dreijährige kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare dreijährige Ausbildung abgeschlossen haben

• Berufserfahrung in Büroorganisation und in Bereichen mit Publikumsverkehr haben

• sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen Outlook, Word und Excel sind

• die Bereitschaft besitzen auch außerhalb des Arbeitszeitrahmens zu arbeiten

• ein freundliches Auftreten und eine hohe Serviceorientierung haben

• über eine gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit verfügen

• eine selbstständige, umsichtige und sorgfältige Arbeitsweise haben

• belastbar, flexibel und teamfähig sind

• zuverlässig, loyal und diskret sind

Ihre Bewerbung:

Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber und Bewerberinnen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Besuchen Sie unsere Homepage auf www.lkwf.de und schauen Sie, ob Ihre Vorstellungen mit unseren Werten übereinstimmen. Dann bewerben Sie sich gerne bis zum 18.09.2024.

Sind noch Fragen offen?

Dann rufen Sie uns gerne an!

Frau Fricke, Leiterin des Referates für Steuerung, Kreisentwicklung und Kommunikation (Tel. 05331/84-200) oder Frau K. Brandt / Frau Germer, Abt. Personal, Tel.05331 / 84 700 / 703, sind Ihre Ansprechpartner*innen.

Hinweis: Auf dem Postweg eingereichte Bewerbungen bleiben im Bewerbungsverfahren unberücksichtigt und können aus Kostengründen auch nicht zurückgesandt werden. Sollte es unerwartet zu Problemen bei der Einreichung Ihrer Bewerbungsunterlagen über unser Online-Formular kommen, wenden Sie sich bitte an die Abteilung Personal (05331/84-700 o. -703).

Kontakt

Landkreis Wolfenbüttel