Sekretär / Sekretärin für ein Abteilungssekretariat (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Zum Einsatz bei unserem Kunden (ein namhafter süddeutscher Sportwagenhersteller) vor Ort, suchen wir ab dem 09.12.2024 eine/n

Sekretär / Sekretärin (m/w/d) für ein Abteilungssekretariat

Der Arbeitsplatz ist in 70439 Stuttgart-Zuffenhausen. Die Stelle ist für 1 Jahr befristet.

Ihre Aufgaben:

- Bearbeitung und Organisation von Aufgaben im Abteilungssekretariat

- Zusammenarbeit (Doppelbüro) mit dem Hauptabteilungssekretariat und Schnittstellenfunktion

zum VW-Konzern Büro für Kalenderplanung

- Vollumfängliche Vertretungsfunktion des Hauptabteilungssekretariats

- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Workshops sowie Planung von

abteilungsübergreifender Veranstaltungen

- Aufbereitung und termingerechte Bereitstellung von Besprechungsunterlagen

- Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz unter Anwendung von Fremdsprachen

- Bearbeitung von Sonderaufgaben und abteilungsübergreifenden Themen

- Terminplanung und -überwachung, Dienstreiseplanung und -abrechnung

Ihr Profil:

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekauffrau, Bankkauffrau etc.), alternativ verfügen Sie über ein BWL-Studium oder eine Zusatzqualifikation

- Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise als Sekretär/in, Teamassistenz, Projektassistenz oder vergleichbar

- Sie haben sehr gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise im Umgang mit SAP

- Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

- Sie sind stets sehr gut organisiert und strukturiert

- Sie treten sicher und freundlich über alle Hierarchieebenen hinweg auf

- Sie sprechen verhandlungssicheres Deutsch und sehr gutes Englisch

Wir bieten Ihnen:

Eine interessante Tätigkeit sowie eine leistungsgerechte Entlohnung (Porsche equal pay).

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit bis zum 18.11.2024.

VOGELGESANG UNTERNEHMENSGRUPPE
Heike Nägele

Personalentwicklung
Dreilindenweg 7, D-75446 Wiernsheim
Tel. 07044 / 94 60-0, Fax -25
www.vg-gruppe.de
Bewerbung per E-Mail: Karriere@vg-gruppe.de

Die Vogelgesang Unternehmensgruppe ist Ihr starker Partner für technische Entwicklungen komplexer Modulbaugruppen - von der Idee bis zur Serienreife.

In unserem gut ausgestatteten Musterbau realisieren wir Schnittfahrzeuge, Funktionsaufbauten, Clay- und Präsentationsmodelle, CFK/GFK-Baugruppen, Fahrzeugumbauten sowie CNC-Kleinserien in allen Materialien.

Ihren individuellen Personalbedarf vor Ort besetzen wir mit kompetentem Fachpersonal.

Die Vogelgesang Unternehmensgruppe steht seit 30 Jahren für Vertrauen, Qualität und Termintreue.

Kontakt

Vogelgesang Ingenieure
Heike Nägele
Dreilindenweg 7
75446 Wiernsheim