Sekretär für Sekretariat/Verwaltung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Das Institut für Medizinische Diagnostik Berlin (IMD) ist ein führendes humanmedizinisches Labor mit Sitz in Berlin-Steglitz. Seit über 30 Jahren setzen wir Maßstäbe in der Qualität und Sicherheit medizinischer Diagnostik. Mit einem interdisziplinären Team aus Fachärzten, Naturwissenschaftlern und spezialisierten Kollegen betreuen wir unsere Kunden im gesamten Bundesgebiet sowie dem angrenzenden Ausland. Wir bieten ein breites Spektrum an bewährter und innovativer Spezialanalytik.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Sekretär/in (m/w/x), die/der das Sekretariat führt und die Institutsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen unterstützt. Wir suchen jemanden, der Ideen und Perspektiven einbringen möchte, um das Leitungsteam in strategischen und operativen Belangen zu unterstützen und zu entlasten.

Aufgaben

• administrative Unterstützung der Institutsleitung: Koordination von organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Institutsbetriebs.
• Erstellung von Unterlagen: Selbstständige Erstellung von Präsentationen, Reports, Auswertungen und Serienbriefen sowie Verwaltung von Posteingang und -ausgang
• Abstimmung und Kommunikation: Als zentrale Schnittstelle zwischen den Abteilungen sorgen Sie dafür, dass alle Informationen und Aufgaben optimal abgestimmt werden
• Kassenpflege: Sie verantworten den Bestand der Handkasse und erfassen alle damit verbundenen Ein- und Ausgaben

Qualifikation

• abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise als Kaufmann/Kauffrau (m/w/x) für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
• betriebswirtschaftliches Verständnis sowie Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• strukturierte Arbeitsweise sowie analytisches Talent zur Prozessoptimierung
• Fähigkeit über den „Tellerrand“ zu schauen
• sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und Englisch mindestens B2 Niveau
• hohe Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
• Durchsetzungsvermögen, Diskretion und ein hohes Maß an Loyalität
• vernetztes Denken und die Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen

Benefits

• eine unbefristete Vollzeitstelle (38,5 Stunden/Woche), die auch in Teilzeit möglich ist
• ein abwechslungsreiches und spannendes Arbeitsumfeld in einem innovativen, zukunftsorientierten Unternehmen
• ein dynamisches Team und ein respektvolles Miteinander, in dem die persönliche Weiterentwicklung gefördert wird
• vielfältige Möglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer Fähigkeiten und zur Mitgestaltung der Institutsprozesse
• eine faire und leistungsgerechte Vergütung sowie flexible Arbeitszeiten
• Profitieren Sie von einem Jobticket, einem Jobrad und vergünstigten Laboruntersuchungen für unsere Mitarbeitenden

Schließen Sie sich unserem engagierten Team im Institut für Medizinische Diagnostik an und gestalten Sie die Zukunft der medizinischen Verwaltung in einem führenden Labor. Bewerben Sie sich jetzt.

Wir fördern Vielfalt und legen Wert auf eine inklusive Arbeitsumgebung. Bewerbungen von Frauen sowie von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Kontakt

Institut für Medizinische Diagnostik Berlin-Potsdam GbR