Sekretär in Teilzeit (20 bis 25 Std.) (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Südwest Immobilienverwaltung GmbH betreut Wohn- und Gewerbeimmobilien mit einem regionalen Fokus auf Stuttgart und die umliegenden Landkreise. Wir legen viel Wert auf eine gute Arbeitsatmosphäre. Wir schätzen die Arbeit eines Mitarbeiters und daher werden Sie nach Ihrer Einarbeitung schnell verantwortungsvolle Aufgaben übernehmen.

Aufgaben

• Koordination der anfallenden administrativen Aufgaben und Termine im Rahmen des Front- und Back-Office
• Qualifizierte Sekretariats- und Verwaltungs­aufgaben
• Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz mit Fristen­überwachung unter Einsatz eines Dokumenten­managementsystems
• Betreuung der Stammdatenpflege
• Betreuung des Dokumentenmanagementsystem
• Organisation und Nachbearbeitung von Besprechungen
• Unterstützung des digitalen Workflows

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Nachweisbare Kenntnisse im Bereich der Büroorganisation sowie Sekretariat / Assistenz
• Routinierte Kenntnisse in in MS-Office-Produkten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Begeisterung für Digitalisierung und Innovationen
• Selbständige, verantwortungsbewusste, strukturierte und loyale
  Arbeitsweise
• Seriöses und vertrauenswürdiges Auftreten
• Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise

Benefits

• Ein modernes Unternehmen auf dem Weg in die digitale
  Transformation
• Flache Hierarchien und Teamstrukturen
• Individuelle Einarbeitung "on the job"
• Individuelle persönliche und fachliche
  Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Kontakt

SüdWest Immobilienverwaltung GmbH