Sekretär (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unserer Krankenhausdirektion suchen wir zum 01.04.2026 eine/n engagierte/n und zuverlässige/n Sekretär/in, die/der unser Büro organisatorisch und administrativ unterstützt. Sekretär/in (m/w/d) gesucht! in Teilzeit 62,5 % (24,07 Std./Woche) oder 75 % (28,88 Std./Woche) in einer 5-Tage-Woche, unbefristet. Hier gestalten Sie mit:
Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats der Krankenhausdirektion. Bearbeiten von Anfragen, Telefonaten, E-Mails und Post. Termin– und Kalenderkoordination sowie Organisation von Meetings, Dienstreisen und Fortbildungen. Erstellung und Pflege von Korrespondenzen sowie Ansprechpartner/in für interne und externe Anliegen. Durchführung von Recherchen und Datenauswertungen (z. B. BKG-Portal, Präsentationen, etc.). Mitgestaltung interner Abläufe und Prozesse.
Was uns als Arbeitgeber ausmacht:

Zukunftssicherheit: Sie erwartet ein sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz bei einem großen kommunalen Arbeitgeber, der Wert auf Stabilität und Verlässlichkeit legt.
Attraktive Vergütung: Sie profitieren von einer Vergütung nach EG 6 TVöD – ergänzt durch zusätzliche Sozialleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge mit der Möglich­keit der Entgeltumwandlung sowie eine Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“).
Fort- und Weiterbildung: Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch gezielte Fort– und Weiterbildungs­angebote, die individuell auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt werden.
Gesundheitsförderung: Die Gesundheit unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen. Ein vielfältiges betriebliches Gesundheits­management unterstützt Sie dabei, fit und ausgeglichen zu bleiben.
Arbeitsumgebung: Freuen Sie sich außerdem auf eine angenehme Arbeitsumgebung im historischen Schloss Werneck—mit Zugang zu den Parkanlagen, die sich perfekt für eine erholsame Pause eignen.
Corporate Benefits: Profitieren Sie von zahl­reichen Mitarbeitervergünstigungen sowie Mitarbeiterveranstaltungen.
Was Sie auszeichnet:

Profil: Sie haben eine abgeschlossene Berufs­ausbildung im kaufmännischen Bereich – bei­spielsweise Kauffrau/-mann im Gesundheits­wesen oder Kauffrau/-mann für Büro­management.
Berufserfahrung: Idealerweise bringen Sie bereits mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position mit.
Arbeitsweise: Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.
Organisationstalent: Als echtes Organi­sations­talent wissen Sie, wie man Prioritäten setzt und Prozesse effizient gestaltet.
Kommunikation: Sie treten freundlich, sicher und serviceorientiert auf.
Teamfähigkeit: Teamarbeit ist für Sie selbst­verständlich: Sie schätzen eine kollegiale Zusammenarbeit und tragen aktiv zu einer angenehmen Arbeitsatmosphäre bei.
IT-Kompetenz: Der routinierte Umgang mit MS Office, E-Mail-Kommunikation und moderner Bürosoftware rundet Ihr Profil ab.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis 07.12.2025 unter Angabe der Kennziffer KHV-2025-17-KHD! Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugen wir bei im Wesentlichen gleicher Eignung. Die Gleichstellung aller Geschlechter ist für uns selbstverständlich. Postanschrift: KHV Schloss Werneck, Balthasar-Neumann-Platz 1, 97440 Werneck E-Mail-Bewerbung: bewerbung@kh-schloss-werneck.de (pdf-Format) Ansprechpartnerin: Frau Werthmann (Tel.: 09722 21-1200) Bitte beachten Sie unsere Datenschutzhinweise auf www.khv-schloss-werneck.de

Kontakt

Bezirk Unterfranken - Krankenhausverwaltung Schloss Werneck