Sekretärin und Assistentin Airbus (m/w/d)
Stellenbeschreibung
Sie wollten schon immer in einem namhaften Unternehmen wie Airbus arbeiten und sind total begeistert von der Luft- und Raumfahrt?
Dann sind Sie bei uns genau RICHTIG!
Für unseren Kunden Airbus Operationen am Standort Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Secretary Assistant (d/f/m) für einen Einsatz in der Arbeitnehmerüberlassung.
Wir, die HITO HIGH PROFESSIONALS, begleiten Sie mit unserer langjährigen Erfahrung aus der Luftfahrtbranche gerne bei Ihrem beruflichen Einstieg in ein spannendes Arbeitsumfeld und freuen uns, Sie kennenzulernen.
DAS BIETEN WIR:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Vergütung zwischen 45.300€ und 55.600€ brutto per anno (abhängig von Erfahrung/Qualifikation und Überlassungsdauer)
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenloses Deutschlandticket
- 35h-Woche und gute Work-Life-Balance durch flexibles Arbeitszeitkonto
- hohe Übernahmechance auf Festanstellung
Das ist Ihr Aufgabengebiet:
The jobholder (d/f/m) will work as Secretary Assistant in the department A320 Family Development Programme (BSD) within Airbus (Commercial Aircraft) in Hamburg. The jobholder will directly report to the Head of BSD and join an international team. The focus of the team lies on the incremental development of our A320 Family aircrafts, keeping them competitive and increasing the value for Airbus customers.
- Manage the complex agenda and requests for the HO A320 Family Development Programme
- Anticipate agenda needs and manage meetings with yearly calendar planning
- Facilitate and coordinate to avoid conflicts of agenda
- Ability to handle regular ad hoc last minute requests
- Support the managers and some team members in dealing with their travels, i.e. booking and modification of travel plans, Visa requests, expenses claim
- Organization of meetings and events by working with key stakeholders, participants etc
- Contribute to the daily life of the department: handle logistic matters, launch orders in click'n buy tool and handle specific requests linked to department's life
- Connect with different sites and assistants in Toulouse, UK and other countries to solve practical issues
DAS ZEICHNET SIE AUS:
Berufsausbildung
- Kaufmann/-frau für Bürokommunikation (mind. Berufsausbildung mit langj. Berufserfahrung) oder
- kaufmännische Ausbildung (mind. Berufsausbildung mit langj. Berufserfahrung)
Berufserfahrung
- Public Relations/Kommunikationsmanagement (mind. über 1 Jahr)
- Sekretariat/Assistenz (mind. über 3 Jahre)
- Airbus Erfahrung von Vorteil
IT
- SAP (mind. vertiefte Anwendungskenntnis)
- Click´n Buy (BySide) (mind. vertiefte Anwendungskenntnis)
- Google Workspace
Sprachkenntnisse
- Deutsch (mind. verhandlungssicher C1)
- Englisch (mind. verhandlungssicher C1)
- Französisch von Vorteil
Wenn Sie sich angesprochen fühlen, geben Sie Ihrer Karriere Auftrieb und bewerben Sie sich noch heute mit einem aussagekräftigen Lebenslauf und Ihren Unterlagen. Sie sind nur einen Klick von einer spannenden Tätigkeit entfernt!
Wir freuen uns auf Sie!
HITO HiGH PROFESSIONALS GmbH Ihr Partner für HR Management
Arbeitnehmerüberlassung | Head Hunting | Onsite Management
Die HITOHIGH PROFESSIONALS GmbH ist ein Unternehmen der HITO Holding GmbH, die seit Jahren erfolgreich am Markt existiert. Wir sind auf die Überlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften in den Geschäftsfeldern Industrie & Technik, Engineering sowie Office & Management spezialisiert. Wir sind Ihr regionaler Partner für Ihre individuelle berufliche Perspektive.
Kontakt
Hito High Professionals GmbH
Herr Sascha Lübbert
Südportal 3
22848 Norderstedt