Sekretärin/Assistenz der Geschäftsführung/Bürokauffrau (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Die ARTUR GÄRTNER ARCHITEKTENGESELLSCHAFT MBH besteht aus einem internationalen und kreativen Team aus Architekten, Designern und Ingenieuren. Das Berliner Büro blickt auf insgesamt 16 Jahre intensive Schaffenszeit zurück, in welcher europaweit innovative Architektur und Designobjekte entstanden sind.

Für unser Berliner Büro in Kreuzberg suchen wir ab sofort in Vollzeit, oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche) eine Sekretärin/Assistenz der Geschäftsführung/Bürokauffrau

Sie übernehmen eine vielseitige Position als vertrauensvolle/r Ansprechpartner/in sowie tatkräftige Unterstützung für unser Team. Sie arbeiten sehr eng mit der Geschäftsführung zusammen. Sie übernehmen übliche Backoffice- und Verwaltungstätigkeiten, Postbearbeitung sowie allgemeine Korrespondenz.

Aufgaben

• Vertragsmanagement und Honorarabrechnungen sowie Angebotserstellung
• Vorbereitende Lohnbuchhaltung
• Empfang und Telefonservice
• Allgemeine Bürotätigkeiten
• Datenbankpflege und Ablagemanagement
• Unterstützung der Bauleitung z.B. Bearbeitung von Dokumentationen, Bautagebüchern, Kontrolle von Rechnungen etc.
• Vorbereitung von Meetings / online und offline

Qualifikation

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur Bürokauffrau oder vergleichbare Qualifikation
• Selbständige, teamorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kaufmännisches Grundverständnis
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten, vorzugsweise Erfahrung in der Arbeit mit Microsoft Teams
• Erfahrungen in Architektur-/Ingenieurbüros sowie Verständnis für technisch-kreative Berufe sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Verdienst: nach Qualifikation
• Ein internationales, dynamisches und hochmotiviertes Team mit flachen Hierarchien
• Moderner Arbeitsplatz in überaus freundlicher Umgebung
• Arbeitsbeginn: ab sofort

Bitte schicken Sie uns Ihre schriftliche Bewerbung ausschließlich per Email samt Angaben zur Gehaltsvorstellung und zum möglichen Eintrittsdatum.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Kontakt

ARTUR GÄRTNER ARCHITEKTENGESELLSCHAFT MBH