Sekretärin / Assistenz der Geschäftsführung in Duisburg (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir suchen:

SEKRETÄRIN/ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D)

Sie sind motiviert und haben Spaß am täglichen Umgang mit Menschen? Sie sind flexibel und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann sind sie genau die/der richtige Mitarbeiter/in für uns.

Wir beraten Unternehmen, Freiberufler und Selbstständige aller Branchen zu ihren steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen und begleiten diese in allen Unternehmensphasen von der Gründung über die Expansion bis hin zur Unternehmensfortführung oder auch im Bereich des Insolvenzrechts.

Zur Erweiterung unseres Teams in unserer expandierenden Kanzlei in Duisburg suchen wir ab sofort eine Sekretärin (m⁠/⁠w⁠/⁠d) in Vollzeit/Teilzeit zur Festanstellung.

Ihr Aufgabengebiet:

• Terminplanung, -überwachung und - koordination
• Koordination der internen und externen Informationen sowie eigenverantwortliche Erledigung von Sonderaufgaben
• Von Band Schreiben und eigenverantwortliches Erstellen von Kanzleischreiben
• Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie z. B. Bearbeitung des Postein- und ausgangs, Aktenführung und Dokumentenverwaltung, Führen eines Fristenbuches
• Kommunikation mit Mandanten, Erledigung der Korrespondenz (E-Mails, Schriftverkehr, Telefonate)
• Verwaltung / Überwachung der digitalen Zeiterfassung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau (m⁠/⁠w⁠/⁠d), Sekretärin (m⁠/⁠w⁠/⁠d), oder Rechtsanwalts- und Notariats-Fachangestellte (m⁠/⁠w⁠/⁠d)
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Word und Excel
• Zuverlässigkeit
• Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit, souveränes und freundliches Auftreten

Wir bieten:

• Einen modernen, zentral gelegenen Arbeitsplatz
• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
• Unbefristeten Arbeitsvertrag
• Eine langfristige Perspektive und ansprechende Arbeitsinhalte
• Einen Arbeitsplatz in einem netten, herzlichen Team
• Offenheit, Ehrlichkeit und Verlässlichkeit im Umgang und der Kommunikation miteinander
• Benefits: E-Bike, betriebliche Krankenversicherung
• Gleitzeitregelung

Kontaktinformationen:

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie uns gerne Ihre Bewerbungsunterlagen zu. Wir stehen Ihnen auch sehr gerne für Vorabinformationen telefonisch zur Verfügung.

Kanzlei am Kaiserberg
StB Ronny Jasinski & Dirk Krolzik
in Partnerschaft mbB
Mülheimer Str. 214
47057 Duisburg

0203/80066-0

https://kanzleikaiserberg.de/

bewerbung@kanzleikaiserberg.de

Kontakt

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