Herzog Personal-Service GmbH

Sekretärin / Assistenz (m/w/d)

ab sofort

Arbeitsort:
50678 Köln

Stellenbeschreibung

Wir suchen aktuell per Direktvermittlung eine Assistenz / Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit zur Festanstellung für unseren zentral in Köln gelegenen Kunden, Bereich Kanzleiwesen.

Unser Kunde bietet:

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen/Kollegen
  • Gute IT- und Büroausstattung
  • Repräsentative Büroräume
  • Geregelte Arbeitszeiten
  • Möglichkeit von Fortbildungen

Aufgabengebiet:

  • Laufende Büroorganisation
  • Erstellung von Kostennoten (Rechnungen)
  • Kommunikation mit Gerichten und Mandanten (telefonisch und schriftlich)
  • Selbstständige Aktenführung – auch elektronisch
  • Reiseplanung, Reiseorganisation sowie Reisekostenabrechnung

Ihr Profil:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Erfahrung in der Büroassistenz
  • bestenfalls bereits Erfahrung aus einer Wirtschaftskanzlei
  • engagiert und verantwortungsbewusst
  • gute organisatorische Fähigkeiten
  • sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office

Das dürfen Sie von uns erwarten:

  • Direkte Personalvermittlung in eine Festanstellung bei unserem Kunden
  • Koordination und Vorbereitung auf alle Gespräche sowie Beratung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen
  • Auf Wunsch Begleitung des gesamten Bewerbungsprozesses, abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse
  • Wir legen großen Wert auf gegenseitigen Respekt, Transparenz und Wertschätzung, wie Sie auch gerne auf www.kununu.com nachlesen können.
  • Wir bieten Ihnen eine individuelle und intensive Beratung – abgestimmt auf Ihren Lebenslauf und Ihre beruflichen Wünsche.
  • Wir eröffnen Ihnen den beruflichen Weg in namhafte Unternehmen im Kölner Großraum.

Im ersten Schritt freuen wir uns, Sie kennenzulernen! Anschließend stellen wir unmittelbar den Kontakt zum Kunden her.

BEWERBEN SIE SICH NOCH HEUTE!

HERZOG PERSONAL IST SEIT mehr als 45 JAHREN IHR erfolgreicher und KOMPETENTER PARTNER IM BEREICH PERSONALVERMITTLUNG UND ARBEITNEHMERÜBERLASSUNG FÜR KAUFMÄNNISCHE FACH- UND FÜHRUNGSKRÄFTE IN KÖLN. ZUHÖREN UND VERSTÄNDNIS für die WÜNSCHE UNSERER KUNDEN UND MITARBEITER stehen an ERSTEr STELLE. Wir sind geleitet von dem BEWUSSTSEIN, MIT UNSERER DIENSTLEISTUNG MENSCHEN In ARBEITSPROZESSen ZUSAMMENzuBRINGEN und von der EINSTELLUNG, TAG FÜR TAG MIT Arbeitsfreude ZUM ERFOLG UNSERER KUNDEN UND UNSEREr mitarbeiter BEIZUTRAGEN.

Kontakt

Herzog Personal-Service GmbH
Herr Andreas Paap
Mittelstraße 11
50672 Köln