Sekretärin für die Pflegedienstleitung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Die Südharz Klinikum Nordhausen gGmbH ist ein Krankenhaus der überregionalen Versorgung mit rund 800 Betten und 26 Fachabteilungen sowie modern ausgestatteten Funktionsbereichen.
Wir sind Akademisches Lehrkrankenhaus des Universitätsklinikums Jena.

Zur Verstärkung unseres Teams in der Pflegedienstleitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin (m/w/d).

Unsere Pflegedienstleitung verantwortet rund 750 Mitarbeiter im Pflege- und Funktionsdienst und gliedert sich in die Fachbereiche Somatik, Psychiatrie sowie Zentral-OP.
Wir gewährleisten eine qualitativ hochwertige, patientenorientierte und wirtschaftliche pflegerische Versorgung und entwickelt die Pflege strategisch in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung weiter. Die Ausbildungskoordination ist der Pflegedienstleitung organisatorisch zugeordnet. Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Pflegedienstleitung im operativen Tagesgeschäft
  
• Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Projekten
  
• Ausfallmanagement
  
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Erstellung von Protokollen und Präsentationen
  
• Mitwirkung bei strategischen und konzeptionellen Themen
  
• Schnittstellenkommunikation zu internen und externen Ansprechpartnern
  
• verantwortlich für Praktikanten und deren Einsatzplanung
  
• Bewerbungsmanagement (Ausbildung/exm. Fachkräfte)

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf, als Medizinische Fachangestellte (MFA) (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  
• Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen, wünschenswert
  
• ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  
• hohe Kommunikationskompetenz, Serviceorientierung und ein sicheres Auftreten
  
• Verschwiegenheit, Diskretion und ein verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen
  
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
  
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit auch in arbeitsintensiven Situationen

• fundierte Einarbeitung + Onboarding-Veranstaltung
  
• Vergütung nach einem Haustarifvertrag (TVöD-Niveau)
  
• Urlaubs und Weihnachtsgeld
  
• 29 Tage Urlaub + 1 Tag tariflich geregelte Freistellung
  
• Zuschuss betriebliche Altersvorsorge
  
• Mitarbeiterrabatte Kantine, Cafeteria und hauseigene Apotheke
  
• Betriebliches Fortbildungs-und Gesundheitsmanagement
  
• Unterstützung bei der Teilnahme an externen Fort- und Weiterbildungen
  
• Medizinische Fachbibliothek mit Kostenloser Lernplattform „AMBOSS“
  
• Mitarbeiterparkplätze
  
• Firmenevents

kein Führerschein erforderlich

Kontakt

Südharz Klinikum Nordhausen gGmbH von OFFICEmitte.de
Nordhausen, Thüringen
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