Sekretärin Empfang (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Sekretärin Empfang m/w/d

Wir suchen SIE! Für einen unserer Kunden aus Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Sekretärin Empfang m/w/d in Vollzeit zur Direktvermittlung.

Es handelt sich um ein international tätiges Planungsbüro und das Bruttomonatsgehalt liegt je nach Qualifikation zwischen 3.500€ - 4.500€ .

Bewerben Sie sich noch heute und finden Sie Ihren neuen Traumjob! Ihre Aufgaben: Betreuung des Empfangs und zentrale Ansprechperson im Front Office
Assistenz der Geschäftsbereiche und Unterstützung der Direktoren
Organisation und Buchung von Geschäftsreisen sowie Bearbeitung der Reisekosten
Digitale Dokumentenablage
Vertretung der Bürokasse und Prüfung von Belegen
Organisation von Besprechungen, Terminen und Bewirtung
Postein- und -ausgang sowie Material- und Büromittelbestellungen
Schnittstelle zu Vermieter, Mietflächenverwaltung und internen Verantwortlichen
Verwaltung des Fahrtenbuchs für den Firmenwagen
Administration der Zeiterfassung
Standortübergreifende Zusammenarbeit mit Sekretariaten und Zentraler Verwaltungg
Übernahme zusätzlicher Sekretariatsthemen für den Standort München

Zwingend mitbringen sollten Sie:
abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, oder vergleichbare Qualifikation
mehrjährige Berufserfahrung im Bereich im Büro oder Personalbereich
Organisationtalent und Kommunikationsstärke sowie freunde am Umgang mit Menschen
lösungsorientierte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
sehr gute Kenntnisse in MS Office
gute Englischkenntnisse

Die Vorteile sind eindeutig: Direktvermittlung: Mit unserer Hilfe zu Ihrem neuen Traumjob - wir vermitteln Sie diskret und kostenlos an unseren Kunden
Das können Sie erwarten: Je nach Qualifikation und Eignung bis zu 4.300 € brutto pro Monat
Berufliche Weiterentwicklung: interne Fortbildungen
Die Zukunft wird auch bedacht: Betriebliche Altersvorsorge
Unkompliziert und strukturiert: Sie bewerben sich -den Rest erledigen wir!

Sind Sie bereit für etwas Neues? Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bewerben Sie sich gerne direkt bei uns per Mail unter bewerbung@bestwork-personal.de.

Sie haben Fragen zu unserem Stellenangebot? Wir stehen Ihnen gerne telefonisch unter 0531/209 796 00 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, um für Sie die optimale Lösung zu finden!

Sollten Sie sich postalisch bei uns bewerben, reichen Sie bitte Ihre Unterlagen nur in Kopie und ohne Mappe ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens nicht zurückgesandt werden. Die Unterlagen werden unter Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet. Bitte beachten Sie, dass anfallende Bewerbungs- und Fahrkosten nicht erstattet werden.

Kontakt

bestwork personal GmbH
Frau Meike Dockhorn
38100 Braunschweig