Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Für einen Global Player aus dem Bereich der Baumaschinenherstellung suchen wir eine kaufmännische Mitarbeiterin für das Sekretariat der Geschäftsführung

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Terminkoordination und -überwachung sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Organisation von Geschäftsreisen inklusive Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
• Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
• Kommunikation und Korrespondenz mit nationalen und internationalen Geschäftsführern
• Verwaltung vertraulicher Dokumente und Akten
• Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Meetings

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
• Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und sorgfältige Arbeitsweise
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität

Unser Angebot

• Unbefristete Festanstellung
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
• Attraktive und faire Bezahlung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Vermögenswirksame Leistungen
• Persönliche Rundumbetreuung durch feste Ansprechpartner

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Gerne können Sie sich direkt online oder per E-Mail bei uns bewerben.

Bei Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Team Duisburg | bewerbung.duisburg(at)bindan-personal.de | 0203 600124-0
bindan GmbH & Co. KG | Düsseldorfer Straße 2 | 47051 Duisburg

Sämtliche Personenbezeichnungen richten sich an alle Mitglieder der Gesellschaft gleichermaßen.

Willkommen bei bindan! Sie sind auf der Suche nach einem Berufseinstieg, einer neuen beruflichen Herausforderung oder dem nächsten Karriereschritt? Wir bieten Ihnen spannende Möglichkeiten und finden gemeinsam den Job, der zu Ihnen passt! Als führender Personaldienstleister verfügen wir bundesweit über ein großes Netzwerk aus unterschiedlichen Branchen. Unsere Mission ist es, Unternehmen und Talente zusammenzubringen und dabei langfristige Perspektiven zu eröffnen. bindan – besser beschäftigt

Kontakt

bindan GmbH & Co. KG
Frau Isabell Hochstrate
Düsseldorfer Straße 2
47051 Duisburg