Sekretärin mit hohem Maß an Diskretion und Professionalität (gn) (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Sekretärin mit hohem Maß an Diskretion und Professionalität (gn)

PS Direkt - Job perfekt Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest.

Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber.Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung. Deine Mission Gerne organisierst du Reisen und übernimmst deren Abrechnung
Du organisierst und bereitest Termine in Abstimmung mit den Referent/innen vor- und nach

Du führst für die Referent/innen die Terminkalender
Du nimmst Besucher und Gesprächspartner in Empfang und betreust sie

Du übernimmst eingehende Telefonate

Du pflegst die Datenbanken
Du unterstützt die Leitung mit der Erledigung und Übernahme der Ablage
Du übernimmst vertrauensvolle Aufträge der Leitung
Deine Fähigkeiten Du bringst mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einem Sekretariat mit
Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf oder als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r mit
Du bist ein Organisationstalent
Du bist gewandt im Umgang mit Besucher/innen, Anrufer/innen und Gesprächspartner/innen intern wie extern
Gute Kenntnisse in der Anwendung der gängigen Microsoft-Standardsoftware (Outlook, Word, Excel, Powerpoint) sind für dich selbstverständlich
Du arbeitest gerne selbstständig
Dich zeichnen eine ausgeprägte Sorgfalt und Zuverlässigkeit aus
Du bringst ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft mit
Du bringst eine gute Ausdrucksfähigkeit sowie Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse mit
Vertraulichkeit bei allen Geschäftsvorfällen und Loyalität sind für dich selbstverständlich
Das wird dir geboten Ein moderner Arbeitsplatz
Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
Umfangreiche Gesundheitsangebote
Fahrtkostenzuschuss
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50677 Köln