Sekretärin (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Sekretärin (m/w/d)

Gestalten Sie mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Kommunikationsfähigkeit aktiv mit Sie suchen eine Position, in der Sie nah an Entscheidungsprozessen arbeiten, Abläufe koordinieren und dafür sorgen, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft? Bei unserem Geschäftspartner erwartet Sie eine Rolle, die Organisationstalent, Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten vereint. Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, strukturieren komplexe Abläufe und fungieren als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner.
Wenn Sie vorausschauend arbeiten, den Überblick behalten und Freude daran haben, Prozesse effizient zu gestalten, ist diese Position genau das Richtige für Sie.
Darauf können Sie sich freuen Jahresgehalt ab 36.000 €, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
Sichere, unbefristete Anstellung in einem modernen und zukunftsorientierten Unternehmen
Geregelte Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
Gezielte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entfaltung
Mitarbeiter-Events für Austausch und Teamgeist
Angebote zur Gesundheitsförderung für Ihr Wohlbefinden

Abwechslungsreiche Aufgaben mit zentraler Bedeutung Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Meetings sowie internen Abläufen
Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben
Erstellung, Aufbereitung und Präsentation von Unterlagen und Auswertungen
Mitwirkung bei der vorbereitenden Buchhaltung sowie der Personaleinsatzplanung
Kommunikation mit internen Teams, externen Partnern und Gästen
Strukturierung und Pflege digitaler Dokumente, Daten und Prozesse

Ihre Qualitäten: professionell, diskret und strukturiert Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung mit sicherem fachlichen Hintergrund
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln
Eigenverantwortliche, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Daten und hohes Verantwortungsbewusstsein
Freundliches und professionelles Auftreten im Team sowie gegenüber externen Partnern
Gutes Organisationstalent und zuverlässiges Zeitmanagement

Wir freuen uns auf Ihren Anruf oder Ihre Bewerbung!

Ihr ARMON Experten-Team
Unternehmensbeschreibung Mit Herzblut, Leidenschaft & höchster Wertschätzung

Willkommen bei ARMON, Ihrem zuverlässigen und effizienten Personaldienstleister aus der Region Rhein-Mosel, Eifel, Hunsrück, Westerwald und Taunus.

Als in zweiter Generation geführtes Familienunternehmen verfügen wir über umfangreiche Erfahrung in der Überlassung und Vermittlung von Fachkräften an Unternehmen unterschiedlichster Größen und Branchen.

Wir sind führend an unseren Standorten und legen großen Wert auf eine persönliche Betreuung mit einem offenen und ehrlichen Umgang auf Augenhöhe mit Auftraggebern, Mitarbeitenden und Bewerberinnen und Bewerbern.

Kontakt

ARMON GmbH
Frau Stefanie Marx
56073 Koblenz