Sekretärin (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Im Auftrag unseres Kundenunternehmens suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine "Sekretärin (m/w/d)".

WIR BIETEN IHNEN

• Eine attraktive, übertarifliche Entlohnung auf Basis eines DGB-Tarifvertrags
• Erstklassige Arbeitsbedingungen in einem modernen, hochinnovativen Unternehmen mit hervorragend ausgestatteten Arbeitsplätzen
• Eine regelmäßige Wochenarbeitszeit von 39 Stunden in Gleitzeit im Rahmen von 06:30 Uhr – 19:00 Uhr
• Mind. zwei Tage Home-Office zur Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf
• Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und dem PKW
• Ein kollegiales und motivierendes Betriebsklima
• Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr, Urlaubsgewährung bereits innerhalb der Probezeit
• Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld und lukrative Zuschläge

IHRE AUFGABEN

• Sie übernehmen klassische Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft
• Sie koordinieren Termine und organisieren Besprechungen sowie interne und externe Meetings
• Sie führen die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Partnern, Gremien und externen Kontakten
• Sie bereiten Unterlagen, Präsentationen und Protokolle professionell vor und nach
• Sie unterstützen bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Events
• Sie verwalten Akten, Dokumente und Datenbanken und sorgen für eine strukturierte Ablage
• Sie übernehmen die Bearbeitung der Posteingang und -ausgänge
• Sie unterstützen die Geschäftsführung und das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Sie wirken bei der Pflege der Website und der Erstellung von Informationsmaterialien mit

IHR PROFIL

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), zum Industriekaufmann (m/w/d) sowie eine Weiterbildung zur Sekretärin (m/w/d), zum Fachwirt für Büroorganisation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen fundierte Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Sekretariat, mit
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Sie besitzen ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
• Sie zeichnen sich durch Organisationsgeschick, Diskretion und Zuverlässigkeit aus
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
• Sie treten stets gepflegt, freundlich und serviceorientiert auf

IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB:

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

WICHTIGER HINWEIS

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider your application.

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause.

Kontakt

Herrmann Personaldienste GmbH
Frau Luisa Tobias
Hohenstaufenring 78
50674 Köln