Sekretärin (m/w/d)
Stellenbeschreibung
Im Auftrag unseres Kundenunternehmens suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine "Sekretärin (m/w/d)".
WIR BIETEN IHNEN
- Eine attraktive, übertarifliche Entlohnung auf Basis eines DGB-Tarifvertrags
- Erstklassige Arbeitsbedingungen in einem modernen, hochinnovativen Unternehmen mit hervorragend ausgestatteten Arbeitsplätzen
- Eine regelmäßige Wochenarbeitszeit von 39 Stunden in Gleitzeit im Rahmen von 06:30 Uhr – 19:00 Uhr
- Mind. zwei Tage Home-Office zur Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf
- Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und dem PKW
- Ein kollegiales und motivierendes Betriebsklima
- Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr, Urlaubsgewährung bereits innerhalb der Probezeit
- Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld und lukrative Zuschläge
IHRE AUFGABEN
Übernahme klassischer Assistenztätigkeiten
Koordination von Terminen sowie Organisation von Besprechungen und Meetings
Führung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit Partnern, Gremien sowie externen Kontakten
Professionelle Vorbereitung und Nachbereitung von Unterlagen, Präsentationen sowie Protokollen
Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Events
Verwaltung von Akten, Dokumenten und Datenbanken sowie Sicherstellung einer strukturierten Ablage
Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
Unterstützung bei der Pflege der Website und der Erstellung von Informationsmaterialien
IHR PROFIL
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel zum Kaufmann für Büromanagement / zur Kauffrau für Büromanagement, zum Industriekaufmann / zur Industriekauffrau oder vergleichbares, idealerweise ergänzt durch Weiterbildung zur Sekretärin (m/w/d) oder zum Fachwirt für Büroorganisation (m/w/d)
Langjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Sekretariat
Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
Organisationsgeschick, Diskretion sowie hohe Zuverlässigkeit
Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise und Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
Gepflegtes, freundliches und serviceorientiertes Auftreten
IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB:
Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.
Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Sie!
WICHTIGER HINWEIS
Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu können.
A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider your application.
Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.
Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.
Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause.
Kontakt
Herrmann Personaldienste GmbH
Frau Luisa Tobias
Hohenstaufenring 78
50674 Köln