Sekretärin (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Du möchtest Deinen Berufsalltag verändern und suchst eine neue Herausforderung? Du möchtest ein angenehmes Arbeitsklima erleben und dabei sehen, was Du am Ende des Tages geschafft hast? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Die Energieanlagen Ramonat GmbH ist ein mittelständisches, inhabergeführtes Familienunternehmen auf Wachstumskurs. Als deutschlandweit führender Dienstleister im Bereich Hochspannungskabel-Logistik, -Legung und -Montage arbeiten wir derzeit mit über 100 Mitarbeitern an der Umsetzung der Energiewende in Deutschland. Unsere Kunden sind internationale Kabelhersteller und nationale Netzbetreiber. Unser Dienstleistungsportfolio reicht von der Kabelmontage über den Rohranlagenbau bis hin zu der Installation und Inbetriebnahme von Hausanschlüssen.

Die steigenden Investitionen im Bereich Netzausbau in Deutschland schaffen bisher unerreichte Projektvolumen und damit neue Herausforderungen, die es zu bewältigen gilt.

Daher suchen wir Dich zur Verstärkung unseres Teams an unserem neuen, hochmodernen Hauptsitz in Magdeburg.

Aufgaben

• Du bist an unserem Empfang der/die erste Ansprechpartner/in und nimmst unsere Gäste persönlich oder auch telefonisch in Empfang
• Du sortierst unsere firmeninternen Belege (u.a Lieferscheine/ Quittungen) und gibst diese an die entsprechenden Kollegen zur Bearbeitung weiter
• Unsere ein- und ausgehenden Post wird ebenfalls von Dir bearbeitet
• Du unterstützt organisatorisch bei der Vorbereitung von Besprechungen und Meetings
• Du bist für Bestandsverwaltung unserer Büro- und Verbrauchsmaterialien zuständig und kontrollierst nach deren Lieferung die dazugehörigen Rechnungen
• Allgemeine Korrespondenz, Ablage und Archivierung von Dokumenten gehören ebenso zu deinen Aufgaben

Qualifikation

• Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und bestenfalls Berufserfahrung im Empfangsbereich oder Assistenzbereich
• Du bist mit MS Office-Anwendungen bestens vertraut
• Du pflegst einen höflichen und professionellen Umgang mit externen und internen Gesprächspartnern
• Deine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise und deine schnelle Auffassungsgabe helfen Dir bei deiner täglichen Arbeit
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten zeichnen Dich aus
• Du verfügst idealerweise über gute Englischkenntnisse
• Du bist im Besitz eines Führerscheins der Klasse B

Benefits

• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem zukunftsorientierten Energieunternehmen
• Aktive Mitarbeit an der Energiewende
• Einarbeitung durch hilfsbereites und engagiertes Kollegium
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Familiäres Betriebsklima mit flacher Hierarchie, kurzen Entscheidungswegen und direkter Kommunikation
• Flexible Arbeitszeiten
• Wechselprämie
• 30 Urlaubstage
• Übertarifliche Bezahlung
• Betriebliche Altersversorgung
• Zuzahlung zu den Kindergartenbeiträgen
• Bereitstellung von Markenarbeitskleidung
• Buddyprogramm während der Einarbeitungsphase

Du fühlst Dich angesprochen und möchtest bei uns durchstarten? Dann bewirb Dich jetzt bei uns!

Wir freuen uns über die Zusendung Deiner vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins über dieses Bewerberportal. Deine Ansprechpartnerin für Rückfragen, ist unsere Kollegin Silvana Freikowski telefonisch unter 0173/5281106.

Kontakt

ea.R Energieanlagen Ramonat