REHASAN Kliniken Holding GmbH

Sekretärin / Sachbearbeiterin für die Bauabteilung (m/w/d)

ab sofort

Arbeitsort:
50667 Köln

Stellenbeschreibung

Die REHASAN-Gruppe ist privater Träger von Unternehmen, die sich auf innovative
Dienstleistungen im Gesundheitswesen spezialisiert haben. Unsere Kompetenzen reichen von
Besitz, Beteiligung, Betrieb und Management medizinischer Einrichtungen bis hin zur
Entwicklung moderner Gesundheitskonzepte. Derzeit beschäftigt die REHASAN-Gruppe über
800 Mitarbeiter an insgesamt sieben Klinikstandorten sowie in der Hauptverwaltung am Standort
Köln.
Für unser Headquarter in Köln suchen wir ab sofort zur Verstärkung unseres Teams in Vollzeit
und zunächst befristet auf 1 Jahr:
Sekretärin / Sachbearbeiterin für unsere Bauabteilung (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
Abwechslungsreiche Projektarbeit in der Technischen Abteilung
Erstellung einer Arbeits-/Ablagestruktur für beginnende Bauprojekte, Fertigen von
Bauleistungsverträgen nach vorliegenden Angebotsunterlagen, Korrespondenz und
selbstständige (digitale) Ablage
Zuarbeit z. B. bei Energieverbrauchsermittlung, Rahmenvertragsverhandlungen,
Wartungen und Prüfungen, Fristenüberwachung sowie beim Einholen von Angeboten für
Bauprojekte
Fahrzeugpool-Verwaltung mit Organisation und Abwicklung von Inspektions- und
Reifenwechsel-Terminen sowie deren Fristenüberwachung
Führen von Wiedervorlagen und Nachbearbeiten von Terminen
selbständige Bearbeitung von Vorgängen wie z. B. Freistellungsbescheinigungen und
Dienstwagenvereinbarungen

Unterstützung im Allgemeinen Sekretariat

  • Schreiben - selbstständig und nach Diktat (mittels digitalem Diktiersystem)
  • Erstellen von Excel-Dateien und -Statistiken sowie Power-Point-Präsentationen
  • Bedienen der Telefonzentrale
  • Protokollführung
  • Ihr Profil:
  • Kaufmännische Ausbildung in Büromanagement oder vergleichbare Berufsausbildung
  • Gern mit Erfahrungen in Projektbegleitung oder Bauwesen
  • Versierter Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen
  • Organisationsgeschick und Einsatzbereitschaft
  • Kommunikationsstärke und gute Umgangsformen
  • Teamfähigkeit und Sozialkompetenz
  • Belastbarkeit und Flexibilität
  • Was wir bieten:
  • Flache Hierarchien
  • Angenehmes Arbeitsumfeld mit vielen abwechslungsreichen Aufgaben
  • Gleitzeitregelung
  • 13 Gehälter und 30 Tage Urlaub
  • Kostenloses Jobticket oder Parkmöglichkeit
  • Anteilig Home-Office-Tage
  • Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung, gerne unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit und
  • Gehaltsvorstellung per E-Mail an bewerbung@rehasan.de.
  • Für weitere Auskünfte steht Ihnen unsere Geschäftsführerin, Frau Sandra Meis, unter der
  • Telefonnummer 0221 650 77 0 gerne zur Verfügung.

Kontakt

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