Sekretärin / Sekretär (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Der Zentralrat der Juden in Deutschland ist der Dachverband der über
100 Jüdischen Gemeinden und 23 Jüdischen Landesverbände in Deutschland.
Er vertritt als Religionsgemeinschaft auf Bundesebene die politischen,
gesellschaftlichen und religiösen Interessen der jüdischen Gemeinschaft
in Deutschland.

Der Zentralrat der Juden realisiert das Projekt „Denkfabrik Schalom Aleikum“.

Für das Projektteam suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt

eine Sekretärin / einen Sekretär (w/m/d)

E 8, Vollzeit, zunächst bis zum 31.12.2023

Es besteht die Möglichkeit einer Vertragsverlängerung um ein weiteres Jahr.

Sie
wollen im Zentralrat der Juden in Deutschland arbeiten und zugleich
einen wichtigen Beitrag zum jüdisch-muslimisch-christlichen Gespräch in
Deutschland leisten? Sie sind eng mit der jüdischen Gemeinschaft
Deutschlands verbunden oder solidarisieren sich klar mit ihr? Sie sind
ausdrücklich teamfähig, haben eine sehr gute Auffassungsgabe und möchten
Teil eines engagierten und interkulturellen Projektteams sein? Dann
sind Sie bei der „Denkfabrik Schalom Aleikum“ genau richtig.

Das Projekt wird aus Mitteln der Integrations- und Antirassismusbeauftragten des Bundes realisiert.

Aufgaben

Tätigkeitsprofil

• Logistische,
  organisatorische, inhaltliche und administrative Unterstützung bei der
  Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von projektbezogenen
  Veranstaltungen (real, auch außerhalb Berlins, und digital)
• Persönlicher, telefonischer und schriftlicher Erstkontakt im Rahmen der „Denkfabrik Schalom Aleikum“
• Termin- und Urlaubskoordination (Verwaltung des Teamkalenders)
• Verwaltungs- und Organisationsaufgaben wie z.B. Terminkoordination, Abwicklung von möglichen Dienstreisen
• Projektdatenbankpflege,
  Arbeit mit der entsprechenden Software (z.B. Anfertigung von
  Adresslisten, E-Mail-Versand, Veranstaltungseinladungen)
• Unterstützung beim Lektorieren von projektbezogenen Texten
• Verantwortung des Bücherversands
• Beschaffung von Materialien
• Enge und vertrauliche Zusammenarbeit mit zuständigen Stellen im Zentralrat der Juden in Deutschland

Qualifikation

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/mann für
  Büromanagement oder eine inhaltlich vergleichbare Ausbildung bzw. ein
  relevantes Studium
• Berufserfahrungen in der
  eigenverantwortlichen Büroorganisation und bei der Abwicklung der im
  Tätigkeitsprofil aufgeführten Aufgaben
• Organisatorisches Talent und eine klare Bereitschaft, proaktiv unterstützend im Projektteam tätig zu sein
• Klare
  und kompetente Ausdrucksweise in Deutsch, Fähigkeit, geschäftliche und
  Bürokommunikation zu führen, gute Englischkenntnisse, weitere
  Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• Sehr sicherer Umgang mit
  Microsoft Office und den gängigen Computer-Programmen, ausgeprägte
  Bereitschaft, sich in neue Programme und Datenbanken einzuarbeiten
• Fähigkeit zum selbständigen und strukturierten Arbeiten
• Hohe Teamfähigkeit, Empathie, Offenheit, interkulturelle Kompetenzen, Freundlichkeit und diplomatisches Geschick
• Bereitschaft zu einem diskreten Umgang mit vertraulichen Informationen und Inhalten
• Bereitschaft zu Dienstreisen

Menschen
mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt
berücksichtigt. Der Zentralrat der Juden in Deutschland ist bestrebt,
den Anteil der Frauen unter seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu
erhöhen. Entsprechend qualifizierte Frauen werden daher besonders
gebeten, sich zu bewerben.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann schicken Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung ausschließlich per E-Mail (max. 5 MB) in einer einzelnen PDF-Datei an:

Zentralrat der Juden in Deutschland, Geschäftsführer RA Daniel Botmann

Bitte berücksichtigen Sie, dass wir keine anderen Anhänge, Dokumente und Formate öffnen werden.

Die
Bewerbungsgespräche finden in Präsenz in Berlin statt. Über einen
möglichen abweichenden Modus der Gespräche würden Sie rechtzeitig
informiert werden.

Dienstort ist Berlin. Mehr zum Projekt:

Kontakt

Denkfabrik Schalom Aleikum