Wir verwenden Cookies, um unsere Website und unseren Service zu optimieren.
FunktionalImmer aktiv
Notwendige Cookies helfen dabei, eine Webseite nutzbar zu machen, indem sie Grundfunktionen wie Seitennavigation und Zugriff auf sichere Bereiche der Webseite ermöglichen. Die Webseite kann ohne diese Cookies nicht richtig funktionieren.
Statistiken
ClickCease
Der Anbieter des Webtools analysiert Ihre Browserdaten nach auffälligem Verhalten in Bezug auf Klickbetrug, also die Häufigkeit von Werbeaufrufen einer IP.
Marketing
Zur Zeit sind keine Cookies für Marketing im Einsatz
Das Institut ist als einzige neuropathologische universitäre Institution in Berlin und Brandenburg Dienstleister für zahlreiche klinische Einrichtungen innerhalb und außerhalb der Charité, wodurch dem Management von Patientinnen und Patienten eine besondere Rolle zukommt. Daneben ist das Institut in der neurowissenschaftlichen Forschung aktiv, wo Grundlagenforschung mit klinischer Forschung verbunden wird, die dem Ziel dient, neurologische Erkrankungen besser verstehen zu können und somit die Grundlage für die stete Weiterentwicklung der neuropathologischen Diagnostik sowie Ausgangspunkt für zukünftige gezielte Therapien neurologischer Erkrankungen bildet. Das Sekretariat fungiert hierbei als Schnittstelle zwischen den verschiedenen Bereichen und den verschiedenen Akteurinnen und Akteuren innerhalb des Instituts, der Charité, aber auch nach extern.
Aufgaben
Fall- und Befundmanagement (u.a. Fall- und Leistungserfassung, Beauskunftung, Befundverwaltung)
Medizinischer und allgemeiner Schreibdienst
Professioneller interner und externer Kommunikations- und Telefondienst im Krankenversorgungsbereich sowie Lehre und Forschung, auch in englischer Sprache
Selbständige Erledigung von Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben für alle Bereiche des Instituts
Einkaufscontrolling / Materialbewirtschaftung
Unterstützung der Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter des Instituts bei administrativen Vorgängen
Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen
Bewerbungsmanagement
Elektronische Zeitverwaltung der Beschäftigten des Instituts (PEP)
Unterstützung von Öffentlichkeitsarbeit (u.a. Aktualisierung/Pflege Website)
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Ausbildung
Einschlägige, möglichst mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation und im Schreibdienst, idealerweise im Klinik- oder Chefsekretariat oder vergleichbaren Bereichen von Vorteil
GOÄ-Abrechnungskenntnisse wünschenswert
Erfahrungen mit einem gängigem Befundsystem sowie SAP wünschenswert
Exzellente praktische MS Office Kenntnisse (insbesondere Word, Excel und Outlook)
Erfahrung mit Webseiten-Content-Management, idealerweise mit TYPO3
Gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Flexibilität, vor allem bei den Arbeitszeiten (8.00 Uhr - 17:00 Uhr im Rotationsprinzip)
Freundliches verbindliches Auftreten und vorausschauende, selbststrukturierte Arbeitsweise
Sehr gutes Organisationsvermögen und Zeitmanagement, hohe Belastbarkeit
Engagiertes und zuverlässiges Arbeiten
Teamfähigkeit, Diskretion und Loyalität
Benefits
Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen
Entgeltgruppe E07 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben.
Die Arbeitszeit beträgt in Vollzeit 39 Wochenstunden