Sekretärin / Teamassistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir suchen unbefristet in Vollzeit eine Sekretärin/Teamassistenz (m/w/d) für unseren Geschäftsbereich Beamte in der Bundesgeschäftsstelle in Berlin. Wir, der dbb beamtenbund und tarifunion, sind die Spitzenorganisation von Gewerkschaften des öffentlichen Dienstes und des privaten Dienstleistungssektors. Unter unserem Dach haben sich 16 Landesbünde und 41 Mitgliedsgewerkschaften zusammengeschlossen. Mit über 1,3 Millionen Mitgliedern ist der dbb die große deutsche Interessenvertretung für Beamte und Tarifbeschäftigte. Der dbb bekennt sich in seiner Satzung zur freiheitlich-demokratischen Grundordnung und erwartet dies auch von seinen Mitarbeitenden. Der dbb ist ein familien- und lebensphasenbewusster Arbeitgeber und Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Die dbb Bundesgeschäftsstelle befindet sich in der Friedrichstr. 169 im Herzen von Berlin. Unser Geschäftsbereich Beamte kümmert sich um rechtliche und gewerkschaftspolitische Angelegenheiten auf den Gebieten des Besoldungs-, Beamten-, Beihilfe-, Versorgungsrechts sowie Personalvertretungsrechts.Ihre Aufgaben

• Sicherstellung eines effizienten Büroablaufs, Verwaltung von Terminen und Koordination interner Arbeitsabläufe
• Erstellung und Verwaltung von interner und externer Korrespondenz, einschließlich der Bearbeitung von Schriftstücken, Anträgen und Stellungnahmen zu politischen Themen
• Sie sind verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Tagungen und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Büromanagement oder als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d). Berufseinsteiger (m/w/d) sind ebenfalls herzlich willkommen
• Kenntnisse in der Organisation und Strukturierung von Büroabläufen, der Verwaltung von Terminen sowie der effizienten Koordination von Sitzungen
• Zeitgemäße IT-Kompetenz
• Sie arbeiten gerne im Team, übernehmen Verantwortung und organisieren Aufgaben sowohl für sich selbst als auch für andere
• Eine schnelle Auffassungsgabe, sowie Sorgfalt und Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus
• Sie überzeugen außerdem durch organisatorisches Geschick und Interesse an rechtlichen Themen

Wir bieten Ihnen

• Ein herzliches Team: Arbeiten Sie in einem modernen und freundlichen Arbeitsumfeld
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Gestalten Sie Ihre Arbeitszeit flexibel und profitieren Sie von der Möglichkeit, mobil zu arbeiten
• Attraktive Vergütung: Ein Entgeltsystem, das sich automatisch weiterentwickelt
• Wertvolle Benefits: Eine überdurchschnittliche rein arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Gutscheinkarte für Essen, Shopping und Tanken
• Urlaub und Freizeit: Eine überdurchschnittliche Urlaubsregelung
• Berufliche Entwicklung: Regelmäßige Weiterbildungen
• JobRad-System: Nehmen Sie an unserem JobRad-Programm teil und genießen Sie Vorteile rund ums Fahrrad
• Individuelle Einarbeitung: Eine gründliche und persönliche Einarbeitung stellt sicher, dass Sie sich schnell in Ihre neuen Aufgaben einfinden

KontaktBitte senden Sie Ihre Bewerbung an bewerbung@dbb.de. Wir freuen uns auf Sie.

Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Informationen zum dbb finden Sie unter www.dbb.de, www.facebook.com/dbb.online, www.instagram.com/dbb.online Ansprechpartnerin: Juliane Luschke (Tel. 030/4081-5615)

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