Sekretärin / Teamassistenz Luftfahrt (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Sie wollten schon immer in einem namhaften Unternehmen arbeiten und sind total begeistert von der Luft- und Raumfahrt?

Dann sind Sie bei uns genau RICHTIG!

Für unseren Kunden am Standort Calden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin / Teamassistenz (m/w/d) für einen Einsatz in der Arbeitnehmerüberlassung. Bei Eignung ist eine Übernahme durch den Kunden in Aussicht gestellt.

Wir, die HITO High Professionals GmbH, begleiten Sie mit unserer langjährigen Erfahrung aus der Luftfahrtbranche gerne bei Ihrem beruflichen Einstieg in ein spannendes Arbeitsumfeld und freuen uns Sie kennenzulernen.

DAS BIETEN WIR IHNEN:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Verdienst zwischen 46.000€ und 52.000€ per anno (abhängig von Erfahrung/Qualifikation und Überlassungsdauer)
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenloses Deutschlandticket
• 35h-Woche und gute Work-Life-Balance durch flexibles Arbeitszeitkonto
• hohe Übernahmechance auf Festanstellung

Das sind Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Standortleiters im Hinblick auf die Organisation und Verwaltung des Terminkalenders sowie der Organisation von Reisen und Abrechnungen sowie Unterstützung des Teams bei der Reisebuchung-/Vorbereitung und -Abrechnung
• Organisation und Überwachung von Postdurchlauf und Terminen, das Einholen von Unterschriften, das Führen und Organisieren der Büroablage, das Verwalten und Bestellen von Büromaterial und die Betreuung von Besuchern
• Das Führen und Organisieren der Büroablage beinhaltet auch die Entwicklung und Optimierung entsprechender Ablagesysteme sowie die Klassifizierung der Dokumente
• Die Bearbeitung des Schriftverkehrs für den Vorgesetzten bzw. das Team umfasst das Schreiben von Korrespondenz ggf. auch auf Englisch
• Darüber hinaus ist die Abwicklung der sekretariatstypischen Kommunikation wie z.B. Erteilen von Auskünften an interne und externe Stellen, durchzuführen
• Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen ( wie z.B.: Besprechungen, Sitzungen, Workshops)
• Inhaltliche Mitarbeit bei diversen, fachspezifischen Themen wie z.B. Aufbereitung von Statistiken, Unterlagen für Vorträge, Geschäftstermine, Planungen (z.B. Projekte, Budget), sowie die Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen nach Stichworten für die ggf. fehlende Informationen einzuholen sind
• Beantwortung aufgabenbezogener Anfragen von internen und externen Stellen

Das zeichnet Sie aus:

Berufsausbildung

• Kaufmann/-frau für Bürokommunikation (mind. Berufsausbildung mit langj. Berufserfahrung) oder
• kaufmännische Ausbildung (mind. Berufsausbildung mit langj. Berufserfahrung)

Berufserfahrung

• Sekretariat/Assistenz (mind. über 3 Jahre)
• Assistenz (mind. über 3 Jahre)
• IT / Informationssysteme (mind. über 3 Jahre)
• Technischer Sachbearbeiter (mind. über 3 Jahre)
• 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich

Sprachkenntnisse

• Deutsch (mind. verhandlungssicher C1)
• Englisch (mind. fortgeschritten B1)

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, geben Sie Ihrer Karriere Auftrieb und bewerben Sie sich noch heute mit einem aussagekräftigen Lebenslauf und Ihren Unterlagen. Sie sind nur einen Klick von einer spannenden Tätigkeit entfernt!

Wir freuen uns auf Sie!

HITO HiGH PROFESSIONALS GmbH Ihr Partner für HR Management
Arbeitnehmerüberlassung | Head Hunting | Onsite Management

Die HITOHIGH PROFESSIONALS GmbH ist ein Unternehmen der HITO Holding GmbH, die seit Jahren erfolgreich am Markt existiert. Wir sind auf die Überlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften in den Geschäftsfeldern Industrie & Technik, Engineering sowie Office & Management spezialisiert. Wir sind Ihr regionaler Partner für Ihre individuelle berufliche Perspektive.

Kontakt

Hito High Professionals GmbH
Herr Sascha Lübbert
Südportal 3
22848 Norderstedt