Sekretärin Teilzeit (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Über uns

Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung als Sekretärin (m⁠/⁠w⁠/⁠d) Teilzeit in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Sekretärin (m⁠/⁠w⁠/⁠d) / Bürokauffrau (m⁠/⁠w⁠/⁠d); Kaufmännische Angestellte (m⁠/⁠w⁠/⁠d) Sekretariat; Sekretär/in und Fachkraft (m⁠/⁠w⁠/⁠d) Empfangssekretariat interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6848 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Aufgabenbereich

• Erledigung der allgemeinen Büroorganisation und -koordination
• Unterstützung der Mitarbeiter (m⁠/⁠w⁠/⁠d) des Geschäftsbereichs und der Fachbereiche
• Organisierung von Terminen und Dienstreisen
• Koordinierung der externen Schnittstellen zu Auftraggebern (m⁠/⁠w⁠/⁠d), Partnern (m⁠/⁠w⁠/⁠d) und Projektträger-Bereichen
• Aktive Mitgestaltung der Prozesse und Abläufe des Sekretariats
• Durchführung der elektronischen Postbearbeitung und Aktenführung
• Arbeit in und mit elektronischen Systemen und Datenbanken

Benefits

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Versierter Umgang mit elektronischen Anwendungsprogrammen
• Bereitschaft zur engen Zusammenarbeit mit dem Sekretariat in Rostock
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau notwendig
• Koordinations- und Organisationsgeschick
• Verbindliche Umgangsformen und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit

• Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf als Sekretärin (m⁠/⁠w⁠/⁠d) Teilzeit
• Gesundheitsbonus, Zeitkonto, Zuschläge
• Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
• Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner

Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: bewerbung@aventa-berlin.de
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Kontakt

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