Sekretärin Verwaltung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir sind Ihr Traumjobfinder!

*** Die Personenbezeichnungen in dieser Stellenanzeige schließen alle Geschlechter mit ein. ***

Unternehmensvorstellung

Unser Kunde, die IVD GmbH ist ein etabliertes Unternehmen mit klaren Strukturen und kurzen Entscheidungswegen. Am Standort in Hannover wird Wert auf Verlässlichkeit, ein wertschätzendes Miteinander und eine strukturierte Arbeitsweise gelegt. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht die IVD GmbH eine Sekretärin (m⁠/⁠w⁠/⁠d) im Rahmen der Personalvermittlung, die den Büroalltag zuverlässig organisiert und administrative Abläufe unterstützt, sowohl in Teilzeit als auch in Vollzeit (20-40 Std.) .

Unser Kunde bietet Ihnen

• Unbefristete Festanstellung im Rahmen der Personalvermittlung
• Wahlweise Vollzeit (40 Std./Woche) oder Teilzeit (20 – 30 Std./Woche)
• Planbare Arbeitszeiten ohne Schichtmodelle
• Strukturierte Einarbeitung und feste Ansprechpersonen
• Angenehmes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
• 29 Urlaubstage plus freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Individuelle Weiterbildungsangebote
• Sehr gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten
• Kostenfreie Getränke am Arbeitsplatz

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der täglichen Büro und Verwaltungsorganisation
• Sicherstellung reibungsloser Sekretariatsabläufe
• Bearbeitung von Rechnungen im Ein und Ausgang
• Pflege von Kunden und Kontaktdaten
• Organisation des Posteingangs und Postversands
• Auslösung und Nachverfolgung von Bestellungen
• Vorbereitung des Zahlungsverkehrs sowie Mahnwesen
• Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anfragen
• Verantwortung für die Kassenführung

Ihr Profil

• Kaufmännisch ausgebildet, zum Beispiel als Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Kauffrau für Bürokommunikation oder Kauffrau im Einzelhandel
• Idealerweise erste Erfahrung im Sekretariat oder in der Verwaltung
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Führerschein Klasse B von Vorteil

Wir freuen uns auf Sie!

Haben Sie Fragen zu der Stelle 2545-B?

Sind Sie sich unsicher, ob Ihr Profil bei dieser Stelle gesucht wird oder es passen vielleicht nur einige der Punkte zu Ihnen? Melden Sie sich gerne bei mir und wir besprechen Unklarheiten oder finden einen anderen spannenden Job für Sie.

• Tel.: 0511/696848-19
• E-Mail: helga-frehrking@hr.tina-voss.de

Ihre Helga Frehrking

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Kontakt

Tina Voß