Sekretariat und Büroassistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Die BSG Brandenburgische Stadterneuerungsgesellschaft mbH berät öffentliche und private Auftraggeber in allen Fragen der Stadtentwicklung, der Stadterneuerung und der Projektentwicklung. Für unseren Bürostandort in der Landeshauptstadt Potsdam (Berliner Vorstadt) suchen wir zum 01. April 2025 die zentrale Ansprechperson für das Sekretariat und für die Kommunikation nach innen und außen.

Aufgaben

• allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Organisation und Optimierung von Büroabläufen
• Bearbeitung der Geschäftspost
• Prüfung und weitere Bearbeitung der Eingangsrechnungen
• Mitwirkung bei der Erstellung von Angeboten, Rechnungslegung und vorbereitende Buchhaltung
• Terminkoordination und Überwachung
• Pflege der Webseite

Qualifikation

• kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen

Wir wünschen uns eine*n kommunikative*n Mitarbeiter*in mit Teamfähigkeit und Flexibilität, sozialer Kompetenz sowie selbständiger und eigenverantwortlicher Arbeitsweise. Erfahrungen in den Arbeitsfeldern

• Büromanagement, Rechnungswesen, Personalmanagement, Kommunikation

sind von Vorteil.

Erwartet werden gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit. Ein sicherer Umgang mit MS-Office wird vorausgesetzt. Kenntnisse und Anwendungser-fahrungen bei der Implementierung und / oder Anwendung digitaler Prozesse im kaufmänni-schen Bereich wären ideal.

Benefits

Wir bieten Ihnen

• ein angenehmes und offenes Arbeitsklima mit motivierten Kolleg*innen,
• eine angemessene Vergütung unter Berücksichtigung Qualifikation und Erfahrung,
• Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeiter*innen,
• flexible Arbeitszeiten,
• Unterstützung bei der persönlichen und fachlichen Fortbildung und Qualifizierung,
• 30 Tage Urlaub,
• Heiligabend und Silvester frei.

Es erwartet Sie eine spannende Aufgabe mit vielfältigen Herausforderungen in einem interdisziplinären Team in angenehmer Arbeitsatmosphäre.

Weitere Informationen zur BSG und zur Stellenausschreibung finden Sie auf der Homepage.

Kontakt

BSG Brandenburgische Stadterneuerungsgesellschaft mbH