Sekretariat mit Empfangstätigkeit (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Bist du bereit, unser Team im Sekretariat zu verstärken? Bei PASD Feldmeier Wrede Architekten dreht sich alles um inspirierende Architektur, die das Wohlbefinden der Menschen in den Mittelpunkt stellt. Seit 1987 kombinieren wir Tradition mit Fortschritt und Nachhaltigkeit, um innovative Lösungen zu schaffen, die nicht nur das Auge erfreuen, sondern auch das Herz berühren. Mit einem internationalen Team von 60 talentierten Fachleuten bringen wir unsere Visionen zum Leben. Wenn du ein kommunikatives Organisationstalent bist und Lust hast, Teil eines kreativen und dynamischen Umfelds zu werden, freuen wir uns auf dich! Unterstütze uns dabei, den Alltag im Büro zu managen, Meetings zu koordinieren und dafür zu sorgen, dass alles reibungslos läuft. Werde Teil unserer Geschichte und gestalte mit uns die Architektur der Zukunft!

Aufgaben

• Du unterstützt die Geschäftsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Dazu gehört die Koordination von Terminen, die Bearbeitung externer Anfragen per Telefon oder E-Mail sowie die Planung und Buchung von Dienstreisen.
• Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro. Dazu gehören der Postein- und -ausgang, die Bestellung von Büromaterial und die Abstimmung mit externen Dienstleistern wie Reinigungskräften oder Lieferanten.
• Du bist die erste Ansprechperson für Anrufe und Besucher. Du nimmst Telefonate entgegen, leitest sie weiter oder koordinierst Rückrufe. Am Empfang begrüßt du Gäste, kümmerst dich um ihre Betreuung und sorgst für eine angenehme Atmosphäre.
• Du hilfst bei internen Veranstaltungen und Meetings und sorgst für eine reibungslose Organisation

Qualifikation

• Sichere Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Organisationstalent und Fähigkeit zum Multitasking
• Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung im Sekretariats- oder Bürobereich
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Sekretariat oder eine vergleichbare Qualifikation)

Benefits

• Ein unbefristetes und krisensicheres Arbeitsverhältnis
• Gleitzeit zwischen 7 Uhr und 9 Uhr
• Möglichkeit zur Voll- oder Teilzeitbeschäftigung
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• 50 % Mobilitätszuschuss für das Deutschlandticket (Jobticket)
• Angemessene Vergütung und voller Überstundenausgleich

Bereit, deine positive Energie bei uns einzubringen?

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Schick uns einfach deine Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und dein gewünshtes Startdatum. Lass uns auch gerne wissen, wo du unsere Stellenanzeige gefunden hast.

Bitte schreibe ein ordentliches Anschreiben dazu, damit wir uns einen ersten Eindruck über deinen Schreibstil machen können.

Falls du Fragen hast, melde dich gerne!

Kontakt

PASD Feldmeier Wrede Architekten