Sekretariat und Teamassistenz Luftfahrt (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Sie wollten schon immer in einem namhaften Unternehmen arbeiten?

Dann sind Sie bei uns genau RICHTIG!

Für unseren Kunden am Standort Donauwörth suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter für Sekretariat und Teamassistenz (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Bei Eignung ist eine Übernahme in Festanstellung fest in Aussicht gestellt.

Wir, die HITO HIGH PROFESSIONALS GmbH, begleiten Sie mit unserer langjährigen Erfahrung aus der Luftfahrtbranche gerne bei Ihrem beruflichen Einstieg in ein spannendes Arbeitsumfeld und freuen uns Sie kennenzulernen

DAS BIETEN WIR IHNEN:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Verdienst zwischen 3.800€ und 4.100€ brutto im Monat
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenloses Deutschlandticket
• 35-Stunden-Woche und gute Work-Life-Balance durch flexibles Arbeitszeitkonto
• hohe Chance auf Übernahme in Festanstellung

Das sind Ihre Aufgaben:

• Verwaltung von Terminkalender und Post: Prioritäten setzen, Sammeln von Informationen für die Entscheidungsfindung des Managers/Teams, falls erforderlich Erledigung administrativer Aufgaben im Büro (Telefon, Verwaltung von Sitzungen/Veranstaltungen, HR-Anforderungen, Spesen...)
• inhaltliche Mitarbeit im Sachgebiet durch die Bearbeitung diverser Statistiken und Unterlagen für Vorträge, Geschäftstermine, Planungen (z.B. Projekte, Budget), sowie die Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen nach Stichworten für die ggf. fehlende Informationen einzuholen sind
• Beantwortung aufgabenbezogener Anfragen von internen und externen Stellen
• Organisation/Planung von Besprechungen
• Anlaufstelle für IT- und Gebäudemanagement
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen (z.B. Weblives)
• Verwaltung von MoM (z. B. Follow-up-Kommunikation, Maßnahmen)
• Verantwortung für die Weitergabe von internen und externen Informationen im Team
• Abstimmung mit Assistenten (Interessengruppen, Funktionen)
• Anlaufstelle für IT- und Gebäudemanagement
• Erledigung relevanter logistischer Aufgaben für das Team (Büromaterial, Reisemanagement)
• Förderung von Initiativen zur Verringerung des ökologischen Fußabdrucks (Reduzierung von Druckern, Plastik, Abfall)

Das zeichnet Sie aus:

Berufsausbildung

• kaufmännische Ausbildung (mind. Berufsausbildung) oder
• Industriekaufmann/frau (mind. Berufsausbildung mit langj. Berufserfahrung) oder
• Kaufmann/-frau für Bürokommunikation (mind. Berufsausbildung mit langj. Berufserfahrung)
  

Berufserfahrung

• Assistenz (mind. über 3 Jahre)
• IT / Informationssysteme (mind. über 3 Jahre)
• Sekretariat/Assistenz (mind. über 3 Jahre)

IT

• MS-Office (mind. Kenntnis von Detailfunktionen)
• SAP (mind. vertiefte Anwendungskenntnis)

Sprachkenntnisse

• Deutsch (mind. verhandlungssicher C1)
• Englisch (mind. verhandlungssicher C1)

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, geben Sie Ihrer Karriere Auftrieb und bewerben Sie sich noch heute mit einem aussagekräftigen Lebenslauf und Ihren Unterlagen. Sie sind nur einen Klick von einer spannenden Tätigkeit entfernt!

Wir freuen uns auf Sie!

HITO HiGH PROFESSIONALS GmbH Ihr Partner für HR Management
Arbeitnehmerüberlassung | Head Hunting | Onsite Management

Die HITOHIGH PROFESSIONALS GmbH ist ein Unternehmen der HITO Holding GmbH, die seit Jahren erfolgreich am Markt existiert. Wir sind auf die Überlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften in den Geschäftsfeldern Industrie & Technik, Engineering sowie Office & Management spezialisiert. Wir sind Ihr regionaler Partner für Ihre individuelle berufliche Perspektive.

Kontakt

Hito High Professionals GmbH
Herr Sascha Lübbert
Südportal 3
22848 Norderstedt