Sekretariatskraft (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Die Berufsfachschule für Pflege der Stiftung Juliusspital Würzburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretariatskraft (m/w/d) in Teilzeit Ihr Aufgabengebiet:

• Bearbeitung der Korrespondenz der Schulleitung nach Vorlage
• Korrespondenz mit den Kooperationspartnern
• Fehlzeitenverwaltung der Schülerinnen und Schüler
• Bewerberverwaltung
• Schüler- und Dokumentenverwaltung
• Erstellen von Kassenanordnungen
• Führen von Schülerakten
• Verwaltung der Handkasse und dazugehöriger Dokumente
• Archivverwaltung
• allgemeine Sekretariatsarbeiten

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/ Bürokaufmann oder vergleichbare Ausbildung
• professioneller Umgang mit MS Office Programmen
• Vorerfahrungen mit Datenbank und Schulverwaltung von Vorteil
• Organisationsgeschick, Engagement und Durchsetzungsfähigkeit
• Teamgeist und Bereitschaft zur Kooperation mit allen Berufsgruppen
• Freude am Umgang mit Schülerinnen und Schüler
• Interesse an Themen rund um die Pflegeausbildung

Unser Angebot:

• eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und verantwortliche Tätigkeit in einem Traditionsunternehmen im Stadtgebiet Würzburg
• Einstellung in Entgeltgruppe 5 TV-L (ca. 3.301,87 € brutto in der zweiten Erfahrungsstufe und in Vollzeit (Entgelttabelle 2026); Stufenzuordnung erfolgt in Abhängigkeit von der beruflichen Erfahrung)
• zusätzlich Jahressonderzahlung
• eine rein arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
• einen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz im Stadtgebiet mit sehr guter Verkehrsanbindung, Parkmöglichkeiten auf dem Stiftungsgelände sowie die Möglichkeit, das vergünstigte Jobticket über die WVV zu nutzen
• betriebliche Gesundheitskurse, Möglichkeit von Dienstradleasing, u.a. über die Stiftung
• Möglichkeit der Kleinkindbetreuung in einer Kinderkrippe auf dem Stiftungsgelände.

Für erste Fragen steht Ihnen die Schulleiterin, Frau Karen Peuser, unter der Rufnummer 0931 393-1193 oder Frau Anne Dörrbecker, Personalreferentin, unter der Rufnummer 0931 393-1514 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 04.09.2026 über unser Online-Portal

Stiftung Juliusspital Würzburg | Juliuspromenade 19 | 97070 Würzburg | www.juliusspital.de Jetzt bewerben

Kontakt

Stiftung Juliusspital Würzburg