Sekretariatsmitarbeiter - Organisation / Verwaltung / Kommunikation (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Über Heinzmann GmbH & CO KG
Wir sind mit unserer Erfahrung und Innovationskraft in der Steuerungs- und Antriebstechnik ein unentbehrlicher Partner im Bereich das Motorenmanagement für Verbrennungsmotoren, Generatoren und Turbinen. Mit Engagement entwickeln wir als Spezialist und Entwicklungspartner die genau passende Lösung zur Emissionsreduzierung und Effizienzsteigerung.

Führende Hersteller setzen auf unsere Produkte zur Aus- und Nachrüstung von industriellen Anwendungen, die anspruchsvollen Betriebsbedingungen unterliegen und ausgefeilter, zuverlässiger Regelungs-, Steuerungs- oder Abgasnachbehandlungslösungen bedürfen.

Was bieten wir dir?

• Ein engagiertes Team, das Leidenschaft für Veränderungen und Verbesserungen teilt
• Urlaubsanspruch: 6 Wochen pro Jahr und Gleitzeittage
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten
• Gesundheitsförderung, u.a. Kooperation mit JobRad
• Unvergessliche gemeinsame Erlebnisse durch Firmenfeiern und -ausflüge
• Exzellente Weiterbildungsmöglichkeiten

Was erwartet dich?

• Du unterstützt die Geschäftsleitung und das Team bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Du beteiligst dich an der Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
• Du verwaltest den Terminkalender der Geschäftsleitung, organisierst Dienstreisen und kümmerst dich um die Buchung von Transportmitteln und Unterkünften sowie die Abrechnung der Reisekosten
• Du empfängst Besucher:innen, betreust sie während ihres Aufenthalts und bereitest die Besprechungsräume vor
• Du verwaltest die Telefonzentrale und leitest Anrufe entsprechend weiter
• Du bearbeitest und dokumentierst die ein- und ausgehende Korrespondenz, verfasst eigenständig Briefe und E-Mails in deutscher und englischer Sprache
• Du bist für die Verwaltung des Fuhrparks zuständig, einschließlich der Organisation von Wartungen, Reparaturen und der Koordination von Fahrzeugreservierungen
• Du übernimmst Aushilfstätigkeiten in anderen Fachbereichen, wie zum Beispiel die Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben, der Organisation von Abläufen und der Bearbeitung von Dokumenten

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Du verfügst über mindestens 1-2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position
• Du gehst sicher mit sensiblen Informationen um und kannst diese vertraulich behandeln
• Du erledigst Aufgaben eigenständig und handelst proaktiv
• Du besitzt gute organisatorische Fähigkeiten und kannst mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen
• Du hast ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Du verfügst über gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Unser Jobangebot Sekretariatsmitarbeiter - Organisation / Verwaltung / Kommunikation (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.

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