Workwise GmbH

Senior Projekt Manager - Remote (m/w/d)

ab sofort

Arbeitsort:
55246 Wiesbaden

Stellenbeschreibung

Du beaufsichtigst digitale Initiativen vom Konzept und Design bis hin zur Entwicklung und Umsetzung. Du kennst die besten Methoden und arbeitest mit Hingabe, um die Bedürfnisse unseres Teams und unserer Kund:innen zu erfüllen.
Du arbeitest detailorientiert und kannst hervorragend mit deinem Team zusammenarbeiten.
Du setzt regelmäßig dein eigenes Urteilsvermögen ein, um zu wissen, was gerade passiert, was als Nächstes kommt und wo die Dinge zu jeder Zeit sein müssen. Als Senior Project Manager musst du in der Lage sein, projektübergreifend zu arbeiten, Kundenerwartungen, Zeitpläne, Budgets, Assets, Ressourcen und Projektumfänge in organisierter Weise zu verwalten und dabei in jedem Bereich auf Qualität und Details zu achten.
Du stellst sicher, dass alle Projekte pünktlich, im Rahmen des Budgets und in höchster Qualität geliefert werden, sowohl in technischer als auch in kreativer Hinsicht, und dass die Erwartungen unserer Kund:innen sowie die unseres internen Teams erfüllt (oder sogar übertroffen) werden. Du bist verantwortlich für das Management interner und externer Ressourcen (Designer und Entwickler) für deine Projekte.

Was erwartet dich?

  • Du planst und terminierst große sowie kleine Website-Projekte auf der Grundlage von Verkaufsunterlagen (Kundenanforderungen, SOWs, etc.)
  • Du verwaltest die verfügbaren Ressourcen, priorisierst Aufgaben und legst alles (Meilensteine, Kundenverantwortlichkeiten, QA-Zeiten usw.) in unserem Projektmanagement-Tool fest (derzeit Asana, Wechsel zu Clickup)
  • Du überwachst die tägliche Projektaufsicht und die Kommunikation mit den Design- und Entwicklungsressourcen, um sicherzustellen, dass die Projekte pünktlich, budgetgerecht, planmäßig und in höchster Qualität abgeschlossen werden
  • Du verwaltest interne und externe Präsentationen, stellst sicher, dass dein Team auf dem richtigen Weg ist und die gesetzten Ziele erreicht werden
  • Du übernimmst die Qualitätssicherung und überprüfst die vom Team erstellten Ergebnisse, bevor sie den Kunden erreichen
  • Du agierst als Bindeglied zwischen den Produktionsteams und den Kund:innen, um die Zusammenarbeit während des gesamten Projektzyklus zu erleichtern und die Kundenzufriedenheit sicherzustellen
  • Du analysierst die vom Kunden zur Verfügung gestellten Informationen, um Änderungen der Projektanforderungen sowie potenzielle Hindernisse effektiv zu erkennen und die Bedürfnisse unserer Design- und Entwicklungsteams sicherzustellen
  • Du arbeitest mit dem Vertrieb zusammen, um Upsell-/Support-Projekte zu planen: Du erstellst Arbeitspläne, Kosten- und Zeitschätzungen und setzt dein technisches Fachwissen ein, um die erfolgreiche Einrichtung neuer Projekte sicherzustellen - von Support-Aufgaben bis hin zu großen Website-Projekten

Was solltest du mitbringen?

  • Du hast mehr als 2 Jahre Erfahrung als Producer/Projektmanager in einer Digitalagentur
  • Du befindest dich in einer Zeitzone zwischen GMT-3 und GMT+2. Der Großteil unseres Teams arbeitet in Europa, aber wir haben flexible Arbeitszeiten
  • Du besitzt technisches Wissen über Webdesign und Webentwicklung, welches dir eine effektive Zusammenarbeit mit Kreativ-, Entwicklungs- und funktionsübergreifenden Teams ermöglicht
  • Du legst großen Wert auf Detailgenauigkeit, dadurch bist du in der Lage, Probleme und Bugs durch schnelles Überfliegen zu erkennen
  • Du verfügst über ein ausgeprägtes Verständnis für die (digitalen) Geschäftsziele und kannst selbstbewusst die nächsten Schritte aus strategischer und technischer Sicht vorschlagen
  • Du kannst gut mit Stress umgehen und bist in der Lage, mit (gestressten) Kund:innen und Mitarbeitenden zu kommunizieren
  • Du unterstützt dein Team, wenn es nicht mehr weiter weiß, um die Wünsche und Bedürfnisse des Kunden zu entschlüsseln und bringst Klarheit in das Projekt
  • Du punktest durch umfangreiche Kenntnisse in der Teambildung und Mitarbeiterführung
  • Du bist sehr gut organisiert und legst großen Wert auf Struktur und Dokumentation, bist aber auch flexibel und kannst sehr schnell umschalten

Was bieten wir dir?

  • Wir sind eine Remote-Agentur, die zusammenarbeitet
  • Wir lassen uns von unseren Werten leiten und stellen Menschen ein, denen ihre Arbeit und die Menschen, mit denen sie arbeiten, am Herzen liegen
  • Flexible Arbeitszeiten, um deinen Alltag besser zu organisieren
  • Wenn du etwas Neues lernen möchtest oder dich für andere einsetzen willst, ist die Chance groß, dass wir dich dabei unterstützen und fördern

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