Senior-Prozessmanager / Organisationsberater (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Für unseren Unternehmensbereich "Zentrale Dienste“ suchen wir einen

Senior-Prozessmanager / Organisationsberater (m/w/d)

Der Einsatz kann an unserer Geschäftsstelle in Gießen, Darmstadt oder Kassel
erfolgen. Es handelt sich bei dieser Position um eine Vollzeitstelle, welche
prinzipiell teilbar ist.

Die ekom21

Die ekom21 ist ein renommiertes Technologie­unternehmen im Bereich
IT-Komplett­lösungen für den öffent­lichen Dienst.
Als das größte BSI-zertifizierte
IT-Dienst­leistungs­unternehmen in Hessen, mit einem umfassenden
Produkt- und Dienst­leistungs­portfolio, betreuen wir über 500
Kunden mit 29.000 Anwender*innen. Unsere über 720 Mitarbeiterinnen
und Mitarbeiter an unseren Stand­orten in Gießen, Kassel und
Darmstadt haben im Jahr 2022 einen Umsatz von 300 Millionen Euro
erwirt­schaftet. Das Lösungs­portfolio der ekom21 reicht von
Hardware- und Software­lösungen bis hin zu
maßgeschnei­derten Beratungs­leistungen.

Ihre Aufgaben und Verantwort­lichkeiten

* Mitwirkung bei Aufbau und Weiterentwicklung des zentralen
Prozessmanagements sowie Schulung und Coaching unterschiedlicher Stakeholder /
Nutzerinnen innerhalb des Unternehmens
* Weiterentwicklung und Pflege von Standards, Instrumenten und Methoden zur
Erfassung von Prozessen und Prozesskennzahlen sowie Betreuung und Nutzung des
vorhandenen Prozessmanagementtools (IBO Prometheus)
* Leiten, Begleiten und Durchführen von Organisations- und
Strukturanalysen
* Entwicklung von Organisationskonzepten sowie Prozessaufnahmen, -analysen
und -optimierungen zur Identifikation und Beseitigung von Schwachstellen
* Beratung der Fachbereiche rund um Prozesse und Strukturen und Abgabe von
Stellung­nahmen zu geplanten Organisations­veränderungen
* Verantwortlich für Weiterentwicklung und Pflege des
Unternehmenshandbuches und Ansprechpartner für die Regelungen zur
schriftlich fixierten Ordnung (Richtlinien, Arbeitsanweisungen,
Prozess­dokumen­tationen, Organigramme etc.) sowie Ausübung der
Richtlinienkompetenz für die Erstellung und Pflege von
Organisations­standards
* Konzeption, Durchführung und Moderation von Workshops sowie
Erstellung von Dokumentationen zur Ergebnisaufbereitung und Entscheidungsfindung
Die Höhe der Bezahlung orientiert sich an einem Entgelt bis zu EG 11 TVöD
(VKA) und wird vorbehaltlich einer endgültigen individuellen Bewertung und der
persönlichen Qualifikation erfolgen.

Ihre Bewerbung

Die ekom21 – KGRZ Hessen gewährleistet die berufliche
Gleichstellung von allen Geschlechtern. Schwerbehinderte Menschen werden bei
gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. ekom21 – KGRZ Hessen
strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und unterstützt die
Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Wir bitten Sie, Ihre Bewerbung mit vollständigen Unterlagen über
unsereKarriereseite

vorzunehmen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen.

Arbeiten bei ekom21

Als familienfreundliches Unternehmen steht der Mensch im Mittelpunkt allen
unseres Handelns. ekom21 unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf
und Familie, indem flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle im Rahmen der
dienstlichen Möglichkeiten realisiert werden. Einen hohen Stellenwert
nimmt auch unser umfangreiches betriebliches Gesundheits- sowie
Weiterbildungsmanagement ein.

Was Sie mitbringen

* Ein abgeschlossenes Studium im Bereich BWL (mit entsprechender
Schwerpunktsetzung) oder Wirtschaftsinformatik; alternativ verfügen Sie
aufgrund einschlägiger Berufs­erfahrung über eine
vergleichbare Qualifikation
* Sie haben fundierte Berufserfahrung im Bereich (Betriebs-)Organisation,
Prozess­management und/oder Organisationsberatung
* Sie kennen die gängigen Methoden zur Prozess­modellierung und
haben praktische Erfahrung mit der Anwendung von Prozesserfassungstools
* Erfahrung in der Planung, Gestaltung und Durchführung von Workshops,
Schulungen und Infoveranstaltungen
* Umfassende MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel sowie PowerPoint und
Outlook)
* Ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu strukturieren,
Einflüsse und Abhängigkeiten zu analysieren, in das operative und
strategische Geschehen einzuordnen und adressatengerecht zu kommunizieren
* Sie zeichnen sich durch eine hohe Hands-on-Mentalität und
selbstständige Arbeitsweise aus, verfügen über eine hohe
Kommuni­kations- und Kooperationsfähigkeit und vernetzen sich gerne
und zielgerichtet mit relevanten Schnittstellen
* Idealerweise bringen Sie Erfahrungen aus dem Qualitätsmanagement mit
und können Weiterbildungen oder Zertifizierung zu Prozessmodellierung,
Prozess-, Qualitäts- oder Projektmanagement (klassisch oder agil)
nachweisen
Das bieten wir Ihnen

* Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
* Kostenfreies Deutschlandticket als Jobticket
* Fahrrad-Leasing über die ekom21
* Mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten
* Jährlich verbindliche Mitarbeiter-Gespräche
* Strukturierte Einarbeitung
* Eine offene Unternehmenskultur
* Eine vertrauensvolle, familiäre Arbeitsatmosphäre
* Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
* Umfangreiche Sozialleistungen
* Betriebliche Altersvorsorge über die ZVK
Ihre Ansprechpartnerin

Bei Fragen zum organisatorischen Ablauf wenden Sie sich bitte an:

Frau Michaela Irmscher
ekom21 – KGRZ Hessen
Körperschaft des öffentlichen Rechts
Robert-Bosch-Straße 13
64293 Darmstadt
michaela.irmscher@ekom21.de

Wir weisen darauf hin, dass Bewerbungen, die nicht über das Bewerberportal
B-ITE bei uns eingehen, sondern per Post oder E-Mail an uns gerichtet sind, von
uns auf elektronischem Wege gespeichert und bearbeitet werden. Sofern Sie
hiermit nicht einverstanden sind, ist es erforderlich, mittels einer persönlich
unterschriebenen Erklärung dieser Speicherung zu widersprechen. Uns per E-Mail
zugehende diesbezügliche Erklärungen erfüllen nicht das Kriterium einer
rechtsverbindlich abgegebenen Willenserklärung. Die gespeicherten Daten werden
90 Tage nach erfolgter Absage gelöscht.

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