Spezialist Einkauf und Vertragssteuerung für Projekte (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Über die Position

Als Spezialist für Einkauf und Vertragssteuerung tragen Sie Verantwortung für die wirtschaftliche, rechtskonforme und fristgerechte Beschaffung projektbezogener Leistungen. Sie koordinieren Vergabeprozesse, begleiten nationale wie EU-weite Ausschreibungen und steuern die kaufmännische Abwicklung von Verträgen über den gesamten Lebenszyklus eines Projektes. Sie sind zentraler Ansprechpartnerin für Projektleitungen, Fachabteilungen und externe Auftragnehmende und sorgen für Transparenz, Dokumentation und effiziente Entscheidungen.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Planung und operative Umsetzung von Beschaffungsmaßnahmen innerhalb komplexer Projektstrukturen: von Bedarfsanalyse und Zeitplanung bis zur Vergabeentscheidung
• Erarbeitung vergaberechtskonformer Ausschreibungsunterlagen sowie Begleitung und Moderation von nationalen und europaweiten Vergabeverfahren
• Systematische Auswertung von Angeboten, wirtschaftliche Bewertung von Leistungspaketen und Kalkulationen sowie Vorbereitung und Durchführung von Bietergesprächen
• Vertragsadministration nach Auftragserteilung inklusive Nachtragsprüfung, Claim-Assessment, Kostencontrolling, Rechnungsprüfung und Pflege von Vertragsdaten in den relevanten IT-Systemen
• Erstellung und Pflege umfassender Vergabedokumentationen, Durchführung von Markt- und Lieferantenanalysen sowie Ableitung von Beschaffungsstrategien für die Projektteams
• Beratung der Projektverantwortlichen in vergabe- und vertragsrechtlichen Fragestellungen sowie enge Zusammenarbeit mit rechtlichen Fachstellen und dem Einkauf

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit kaufmännischem oder technischem Schwerpunkt (z. B. Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaft, Bau- oder Versorgungstechnik) bzw. nachweisbare berufliche Expertise in vergleichbarer Funktion
• Mehrjährige Erfahrung in Beschaffung, Vergabeverfahren oder Vertragsmanagement, vorzugsweise im Umfeld öffentlicher Auftraggeber oder projektbasierten Großvorhaben
• Vertrautheit mit vergaberechtlichen Vorgaben und idealerweise Kenntnisse der HOAI sowie Erfahrung in der wirtschaftlichen Bewertung von Ingenieur- und Planungsleistungen
• Ausgeprägte Verhandlungs- und Kommunikationsfähigkeiten, sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern sowie strukturierte, analytische Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit SAP, iTWO oder vergleichbaren ERP-/Projektsteuerungslösungen von Vorteil
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Durchsetzungsvermögen und die Fähigkeit, in interdisziplinären Teams proaktiv Lösungen zu entwickeln

Wir bieten

• Ein umfassendes Gesundheits- und Vorsorgepaket inklusive betrieblicher Altersversorgung, ergänzender Versicherungsleistungen und Angeboten zur betrieblichen Gesundheitsförderung
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmaßnahmen, regelmäßige Feedbackgespräche und eine strukturierte Einarbeitung mit festen Mentor*innen
• Flexible Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, moderne Arbeitsmittel sowie eine ausgewogene Urlaubsregelung
• Attraktive Vergütung mit zusätzlichen Sozialleistungen, Boni nach Leistung und Optionen für Mobilitäts- bzw. Benefits-Programme (z. B. JobRad, Deutschlandticket)
• Eine offene Unternehmenskultur mit Mitgestaltungsmöglichkeiten in projektübergreifenden Initiativen und regelmäßigen Team- und Firmenveranstaltungen

Rechtlicher Hinweis

Die Stelle wird im Einklang mit den einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen angeboten. Wir achten auf die Einhaltung der Regelungen des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes (AEntG) sowie aller relevanten tariflichen und arbeitsrechtlichen Vorgaben.

Wir begrüßen Bewerbungen von allen qualifizierten Personen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Identität.

Kontakt

ATLAS TITAN Ost GmbH